Sachbearbeiter*in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 570.000 Mitgliedern ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet.
Im Veranstaltungsmanagement ist eine Stelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37,0 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 38,2 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Der Arbeitsort ist Hannover.

Folgende Voraussetzungen sind erforderlich:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Veranstaltungsbereich oder eine gleichwertige Entwicklung
• Identifikation mit den Werten und Zielen der IGBCE
• Erfahrung mit der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Umfangreiche Kenntnisse in allen Microsoft-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Erfahrung in der Arbeit mit digitalen Tools und Technologien im Veranstaltungsmanagement wünschenswert
• Hohe Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Reisebereitschaft
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Der Tätigkeitsbereich umfasst u. a. folgende Aufgaben:

• Ganzheitliche Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen inklusive Konzeption, Budgetierung, Nachbereitung (u. a. Reisekostenbearbeitung und Rechnungskontrolle) sowie operativer Betreuung und Begleitung vor Ort
• Steuerung und Durchführung des Teilnehmermanagements für Veranstaltungen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen, Optimierung interner Informationsflüsse und Förderung der internen Zusammenarbeit
• Konzeption und Weiterentwicklung neuer Veranstaltungsformate
• Beratung interner Bereiche in allen Fragen des Veranstaltungsmanagements
• Abstimmung und Organisation von Terminen sowie administrativen Abläufen
• Anwendung und Pflege von digitalen Tools und Microsoft-365-Anwendungen
• Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern

Was wir bieten

• Vergütung nach Betriebsvereinbarung
• Jahressondervergütung / Erfolgsprämie
• 30 Tage Urlaub / zusätzliche sieben Tage Freischichten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung über ein modernes Zeiterfassungssystem
• Möglichkeit der mobilen Arbeit (Homeoffice)
• Berufsunfähigkeitsversicherung / Betriebliche Altersvorsorge / Pflegezusatzversicherung
• Firmenfitness
• Inanspruchnahme Langzeitkonto
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfassendes Gesundheitsmanagement

Die Stelle ist auf Basis der BV Entgeltsystem der IGBCE in der Entgeltgruppe 5 eingruppiert. Die konkrete Einstufung der Person bei Einstellung richtet sich nach den stellenrelevanten Vorerfahrungen und erfolgt in die Einstiegsstufen I - III (derzeit Stufe I 3.519 € brutto – Stufe III 3.910 € brutto). Mit andauernder Tätigkeit auf der Stelle kann eine Entwicklung bis hin zur Komplexitätsstufe 105 % (4.106 € brutto) erfolgen.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.
Fragen und vollständige Bewerbungsunterlagen bitten wir über die Karriereseite der IGBCE - Karriere bei der IGBCE - einzureichen.