Assistant (m/w/d) to Managing Director

Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Managing Director sowie des Head of Sales International
• Vorbereitung, Organisation, Teilnahme und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Erstellung, Aufbereitung und Analyse von Reports, Forecasts, KPI-Übersichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Professionelles Office Management in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben (inkl. Planung von Terminen und Reisen)
• Schnittstellenfunktion zwischen Managing Director, internen Abteilungen und externen Partnern
• Optimierung von Prozessen im direkten Umfeld der Geschäftsführung
• Teilassistenz für den Head of Sales International zur effizienten Steuerung internationaler Vertriebsaktivitäten

Ideales Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen im betriebswirtschaftlichen Bereich oder abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium
• Berufserfahrung gerne im produzierenden Mittelstand
• Unternehmerisches Denken und Handeln sowie kreative und konstruktive Problemlösungskompetenz in Kombination mit starken analytischen Fähigkeiten
• Schnelles Verständnis von komplexen Sachverhalten, hohe Lernbereitschaft
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, großes Empathievermögen und Resilienz
• Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Durchsetzungsvermögen
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise verbunden mit einer positiven und motivierenden Grundhaltung
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Umfassende Kenntnisse der gängigen MS Office-Tools, sowie SAP-Kenntnisse

Das können Sie von uns erwarten:

• TEAMWORK wird bei uns groß geschrieben

• ein dynamisches und forderndes Arbeitsumfeld

• eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeiten

• flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten nach Absprache

• ein attraktives Entgelt & betriebliche Altersvorsorge

• eine hauseigene Kantine

• Gesundheitsmaßnahmen (Employee Assist Programm, Massage-Angebote, Betriebsärztin, ...)

• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)

• Mitarbeiterevents (Betriebsfest, Sportveranstaltungen, Weihnachtsessen, ...)

• Weiterbildung & persönliches Feedback

• gute Verkehrsanbindungen