Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d)
Der Pflegecampus Hannover sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung für die Verwaltung.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen unser Verwaltungsteam bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Schul- und Qualifizierungsbereich. Dazu gehören insbesondere:
- Empfang und telefonische Betreuung von Interessenten, Teilnehmenden, Auszubildenden und Kooperationspartnern
- Annahme, Weiterleitung und Dokumentation von Telefonaten und Rückrufbitten
- Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs
- Kontrolle, Zuordnung, Digitalisierung und Ablage von Belegen und Rechnungen
- Pflege von Kunden-, Teilnehmer- und Mitarbeiterdaten im Verwaltungsprogramm
- Anlegen und Aktualisieren von Stammdaten
- Terminverwaltung und Pflege von Kalender
- Vorbereitung, Versand und Dokumentation von Teilnehmerbefragungen
- Unterstützung im Qualitätsmanagement, z. B. bei der Ablage von QM-Dokumenten und Dokumentation
- Verwaltung, Bestellung und Ordnung von Werbematerialien wie Flyern, Broschüren und Informationsunterlagen
Ihr Profil
Sie passen zu uns, wenn Sie:
- gerne strukturiert und sorgfältig arbeiten
- freundlich und sicher am Telefon auftreten
- zuverlässig, diskret und teamorientiert sind
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen
- sicher mit E-Mails, digitalen Ablagen und gängigen Office-Programmen umgehen können
- bereit sind, sich in ein Verwaltungsprogramm einzuarbeiten
- Freude am Kontakt mit Menschen aus unterschiedlichen kulturellen Hintergründen haben
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein mitbringen
Eine strukturierte Einarbeitung erfolgt durch feste Ansprechpartnerinnen im Verwaltungsteam.
Wir bieten Ihnen
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Berufsfachschule für Pflege und Weiterbildungseinrichtung
- ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
- strukturierte Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche
- feste Ansprechpartnerinnen in der Verwaltung und im Qualitätsmanagement
- regelmäßige Teamabsprachen und kurze Verwaltungsmeetings
- langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Verwaltung
- einen Arbeitsplatz mit sinnstiftendem Bezug zur Ausbildung und Qualifizierung im Pflegebereich
Arbeitsort
Pflegecampus Hannover
Hannover
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