Verwaltungsleiter (m/w/d)

Wir sind Ihr Traumjobfinder!

*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***

Unternehmensvorstellung

Unser Kunde entwickelt innovative biomedizinische Analyseverfahren zur frühzeitigen und präzisen Diagnose neurodegenerativer Erkrankungen und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsleiterin (m/w/d) in Vollzeit und Direktvermittlung .

Unser Kunde bietet Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
• Hybrides Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten (beispielsweise zum Finanzbuchhalter o.ä.)
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Kaffee- und Wasserflatrate

Ihre Aufgaben

• Operative Steuerung und Weiterentwicklung der zentralen Verwaltungsbereiche mit Fokus auf effiziente Abläufe und belastbare Prozesse
• Verantwortung für das Tagesgeschäft in den Bereichen Finanzen, Budgetplanung, Liquiditätssteuerung und kaufmännisches Reporting
• Sicherstellung eines reibungslosen Finanz- und Verwaltungsbetriebs inklusive Jahresabschlüssen sowie Fördermittel- und Projektabrechnungen
• Fachliche und disziplinarische Führung des Verwaltungsteams sowie aktive Steuerung von Prozessoptimierungen und Digitalisierungsmaßnahmen
• Enge Zusammenarbeit mit Institutsleitung, Projektverantwortlichen und externen Partnern zur operativen Umsetzung strategischer und administrativer Anforderungen
• Steuerung und Überwachung administrativer Schnittstellen sowie Sicherstellung der Einhaltung relevanter Richtlinien, Fristen und Standards

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium, z.B. in Betriebswirtschaftslehre, Volkwirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder Diplom Verwaltungswirt oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im öffentlichen Dienst und erste Führungserfahrung, idealerweise als Verwaltungsleitung
• Gute Kenntnisse im Steuerrecht und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und Controlling