Office-Assistent (m/w/d)
Aufgaben, die Sinn stiften:
- Sie verantworten selbstständig die laufende Buchhaltung, vom Erfassen der Forderungen aus Umlagen bis zur Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen.
- Sie unterstützen unser Team der Landesvertretung bei administrativen sowie organisatorischen Aufgaben und stellen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.
- Bei Bedarf bearbeiten Sie die Post und betreuen die Telefonzentrale.
- Sie wirken bei der Organisation von Sitzungen sowie Besprechungen mit und sorgen für deren professionelle Durchführung in Präsenz.
- Darüber hinaus halten Sie Datenbanken sowie Dokumente im vdek-Intranet aktuell.
Kompetenzen, die überzeugen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Zudem haben Sie bereits Berufserfahrung in der Buchhaltung sowie in der Umsetzung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
- Die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen nutzen Sie sicher und routiniert.
- Sie arbeiten eigenverantwortlich sowie strukturiert und überzeugen durch Ihre kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift.
- Ihr kooperativer Arbeitsstil und Ihre sorgfältige Arbeitsweise tragen zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit im Team bei.
Benefits, die Mehrwert schaffen:
- Marktgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen
Equal Pay · Urlaubs- und Weihnachtsgeld · Betriebliche Altersvorsorge · Vermögenswirksame Leistungen - Attraktive Arbeitszeitregelungen
30(+) Urlaubstage · Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. · 38,5 Stunden/Woche · Überstundenabbau in Form von Freizeit - Balance zwischen Berufs- und Privatleben
Arbeitszeitrahmen 6 bis 20 Uhr · Flexible Arbeitszeiten · Möglichkeit zum mobilen Arbeiten · Familienfreundliche Rahmenbedingungen - Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Strukturierte Einarbeitungspläne · Interne und externe Weiterbildungen · Fach- und Führungskräfteprogramme · E‑Learning-Angebote - Attraktives Arbeitsumfeld
Moderne Büros · Verkehrsgünstige City‑Lage · Gute ÖPNV‑Anbindung - Gesundheitsförderung
Bezuschussung von Präventionskursen · Gesundheitsseminare · Firmen- und Teamläufe · Firmenfitness - Vorteile und Vergünstigungen
ÖPNV-Zuschuss · Vergünstigte Kfz‑Versicherung · Corporate Benefits · Jobrad
Bereit für den nächsten Schritt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 17.05.2026.
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