Lean & Digitalisation Specialist HR (w/m/d)

Willkommen bei Sonepar, wo wir die Zukunft des Elektrogroßhandels mit Herz und innovativer Technologie gestalten. Bei uns findest du nicht nur einen Job, sondern eine berufliche Heimat. Wir sind angetrieben durch unser Engagement für innovative Lösungen, technisches Know-how und exzellenten Kundenservice. Hier bei Sonepar steht der Teamgeist im Mittelpunkt, Vielfalt wird gelebt und als bereichernd verstanden. Unser Miteinander ist geprägt von Respekt und Wertschätzung. Denn nur zusammen sind wir eins.

Wir suchen zur Verstärkung unseres HR-Teams und zur Weiterentwicklung unserer Prozesse, zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet, einen

Lean & Digitalisation Specialist HR (w/m/d)

Als Lean & Digitalisation Specialist HR (w/m/d) bist du verantwortlich für die Standardisierung, Harmonisierung und Digitalisierung von HR Prozessen auf nationaler Ebene. Die Rolle stellt sicher, dass HR Abläufe effizient, nutzerorientiert, skalierbar und technologisch modern gestaltet sind.

Der Fokus liegt auf End to End Prozessen, kontinuierlicher Verbesserung sowie der Entwicklung von inhaltlichen Minimum-Standards und digitalen Workflows, die unternehmensweit gelten.

• Analyse bestehender HR Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen
• Entwicklung standardisierter HR Prozessbeschreibungen und Workflows
• Sicherstellung bundesweit einheitlicher HR Standards, Richtlinien und Templates
• Durchführung von Fit-Gap-Analysen und Ableitung entsprechender Maßnahmen
• Anwendung von Lean Methoden (z. B. Value Stream Mapping, Kaizen, 5S)
• Moderation von Workshops zur Prozessoptimierung
• Aufbau eines „Continuous Improvement Mindsets“ im HR Team
• Etablierung einer Performance Messung (KPIs, Prozess KPIs, Durchlaufzeiten)
• Weiterentwicklung unserer HR Workflows (z. B. Onboarding, Vertragsprozesse, Org Änderungen)
• Mitwirkung an HRIS Weiterentwicklungen (z. B. SAP SuccessFactors, UKG (People Doc & People Assist) sowie anderer Tools)
• Konzeption und Umsetzung von Automatisierungen
• Leitung und Mitarbeit in nationalen HR Digitalisierungs und Lean Projekten
• Enge Abstimmung mit IT, HR Operations, HRBP und anderen Fachbereichen
• Change Management Begleitung inkl. Kommunikation & Schulungen
• Koordination externer Anbieter und Implementierungspartner
• Erstellung von Prozessdokumentationen, SOPs, Entscheidungsmatrizen
• Etablierung eines „HR Governance Frameworks“ für Standards, Rollen, Verantwortlichkeiten

Das bringst du mit:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, HR Management oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung in HR Prozessmanagement, Lean Management oder HR Digitalisierung
• Fundierte Kenntnisse moderner HR Systeme (z. B. SAP SuccessFactors) & Technologien (Microsoft KI, Agents)
• Praktische Erfahrung in Lean Methoden und Prozessmodellierung (z. B. BPMN)
• Analytisches und strukturiertes Denken
• Starke Projektmanagement Skills
• Ausgeprägte Kommunikations und Moderationskompetenz
• Fähigkeit, Veränderungen zu initiieren und zu begleiten
• Hoher Qualitätsanspruch und Nutzerorientierung („Service Excellence“)
• IT Affinität, Verständnis für digitale (HR )Technologien
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit in einer Matrixorganisation
• Begeisterung für Prozessoptimierung und Digitalisierung
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte einfach, klar und verständlich aufzubereiten

Was wir Bieten:

• Schnelle Übernahme von Verantwortung bei Aufgaben und Projekten
• Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Faire Vergütung, umfangreiche Sozialleistungen und 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Bike-Leasing für umweltbewusste Mobilität
• Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Mobiles Arbeiten: flexiblie Arbeitsplatzmöglichkeiten inklusive Homeoffice bei Bedarf

Du bist interessiert? Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien sowie Deine Gehaltsvorstellung), welche uns keine andere Wahl lassen als Dich einzuladen. Nutze dazu bitte schnell und einfach unser Karriere-Portal.

Wir freuen uns auf Dich!

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Deine persönliche Ansprechpartnerin:

Alexandra Wallek

SVP HR & Communication