Sachbearbeiter:in allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Das HIS-Institut für Hochschulentwicklung ist eine privatrechtliche Organisation in Trägerschaft der 16 Bundesländer. Als unabhängiges Kompetenzzentrum unterstützen wir bundesweit Hochschulen, Forschungszentren und Ministerien zu grundlegenden und zukunftsorientierten Themen durch Fach- und Prozessberatung sowie Grundlagenstudien, Evaluationen und Know-how-Transfer.

Für die Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n vielseitig interessierte:n Generalist:in als Sachbearbeiter:in allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Unterstützung im Bereich Verwaltung. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben, bearbeiten die Reisekostenabrechnungen der ca. 60 Beschäftigten und unterstützen die Finanzbuchhaltung. Zu Ihren Tätigkeiten gehören unter anderem die Sichtung, Prüfung und buchhalterische Erfassung von Belegen sowie die Organisation und Koordination institutsinterner Abläufe.

• berufliche Qualifikation aus einer kaufmännischen, steuerrechtlichen oder verwaltungsorientierten Ausbildung
• idealerweise Kenntnisse des Reisekostenrechts
• Erfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung
• fundierte Kenntnisse der gängigen MS-OfficeAnwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel)
• sichere Kommunikation in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich, mind. C2)
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Service- und Dienstleistungsorientierung
• Bereitschaft, sich in vielfältige organisatorische Themen einzuarbeiten und diese aktiv mitzugestalten
• Sie arbeiten kooperativ und konstruktiv im Team und fördern den gemeinsamen Erfolg

• kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander
• ein Mentoring-Programm für Ihren gelungenen Start und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• eine attraktive Vergütung nach TV-L (E8) inkl. Sozialleistungen und Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Urlaub plus arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum Zeitausgleich
• vergünstigtes Deutschlandticket und Gesundheitsangebote (z. B. Hansefit)
• einen zentral gelegenen Arbeitsort in Hannover mit hervorragender Anbindung
• umfängliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet, mit der Option auf Verlängerung

STBL1_DE