Teamassistentin (m/w/d)

Wir sind Ihr Traumjobfinder!

**Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein.***

Unternehmensvorstellung

Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen mit Sitz in Hannover, das innovative Lösungen zur Erfassung, Validierung und Verarbeitung von Daten entwickelt und Teil einer global agierenden Unternehmensgruppe ist.

Für den Standort Hannover sucht das Unternehmen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Die Anstellung erfolgt in Teilzeit (20 – 30 Std./Woche).

Unser Kunde bietet Ihnen

• Teilzeit (20 – 30 Std./Woche) mit flexibler Gestaltung der Arbeitstage
• Arbeitsbeginn flexibel zwischen ca. 8:30 und 9:00 Uhr möglich
• Möglichkeit zum hybriden Arbeiten nur in Ausnahmefällen nach Absprache möglich
• Moderne Büroräume mit sehr kurzen Abstimmungswegen
• Hansefit Gesundheitsangebot (nach Übernahme)
• Digitale Essensmarke Harmonie•
• Deutschlandticket (nach Übernahme)
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Betriebsklima
• Parkplatzmöglichkeiten sowie direkte Anbindung an die Stadtbahnlinie 6
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Was macht es besonders, mit uns zu arbeiten?

• Pünktliche Bezahlung nach Tarifvertrag
• Zahlung von Branchenzuschlägen bei vielen Kundenunternehmen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Equal Pay Einsätze
• Urlaubs und Weihnachtsgeld
• Verlässliche Erreichbarkeit
• Zuschuss zum Üstra Jobticket
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Mitarbeitervergünstigungen mit bis zu 85% Rabatt
• Kostenfreie Personalvermittlung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Teamleitung bei administrativen und organisatorischen Abläufen
• Pflege und strukturierte Bearbeitung kaufmännischer Excel Tabellen und Datensätze
• Dokumentation und Ablage von Unterlagen sowie Sicherstellung einer nachvollziehbaren Datenstruktur
• Kommunikation mit Bewerbenden sowie Versand von Absagen im Recruitingprozess
• Organisation von Büroabläufen und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Abstimmung im kleinen Team sowie proaktive Weitergabe relevanter Informationen
• Vorbereitung einfacher Auswertungen oder Übersichten für interne Abstimmungen

Ihr Profil

• Kaufmännisch ausgebildet, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Kaufmann im Groß und Außenhandelsmanagement
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
• Erfahrung in Büroorganisation, Datenpflege oder administrativer Sachbearbeitung