Office Management & Teamassistenz (m/w/d)

Gestalte mit uns Freiräume, die bleiben.
Wir sind GrünPlan Landschaftsarchitekten – ein etabliertes Büro mit über 40 Jahren Erfahrung in der Objektplanung von Freianlagen. Unsere Projekte haben gesellschaftliche Relevanz: Wir planen Bildungsorte, Museen, Parks, Freizeitanlagen und lebenswerte Wohnquartiere.

Was uns auszeichnet?
Bei uns arbeitest du nicht einfach zu – du gestaltest aktiv mit. Im Büro, im Team und in unseren Projekten.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und unseres Teams suchen wir dich als engagierte Persönlichkeit im Office Management.

Deine Rolle – zentral, verantwortungsvoll, unverzichtbar
Du bist die erste Anlaufstelle für Auftraggeber, Projektpartner und Kolleg:innen. Mit Überblick, Organisationstalent und einem Gespür für Menschen sorgst du dafür, dass bei uns alles rund läuft.

Deine Aufgaben
Projekt- & Akquiseunterstützung
Du wirkst bei Wettbewerben mit, sichtest Vergabeunterlagen und erstellst professionelle Bewerbungs- und Angebotsunterlagen.

Finanz- & Verwaltungsprozesse
Du bereitest die Buchhaltung vor und koordinierst die Zusammenarbeit mit externer Finanz- und Lohnbuchhaltung.

Office Management
Du organisierst den Büroalltag – von Material und Terminen bis zur Reiseplanung, Exkursionen und Korrespondenz.

Socialmedia
Du betreust unsere Website und unsere socialmedia-Kanäle (Instagram).

Das erwartet dich bei uns:

Verantwortung & Vertrauen
Eigenständiges Arbeiten mit echtem Einfluss auf Abläufe und Projekte

Abwechslung
Spannende Aufgaben zwischen Wettbewerben, Organisation und Projektbegleitung

Gestaltungsspielraum
Deine Ideen sind ausdrücklich erwünscht

Flexibilität
Homeoffice-Möglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und faire Überstundenregelung

Weiterentwicklung
Wir fördern deine Fort- und Weiterbildung aktiv

Benefits
Jobticket, Jobbike und betriebliche Altersvorsorge

Arbeitsumfeld
Modernes Büro in zentraler Lage in Hannover-Nordstadt

Teamkultur
Kollegial, offen und ohne starre Hierarchien

Das bringst du mit:

Qualifikation
Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Office Management / Assistenz – idealerweise im Architektur-, Planungs- oder Bauumfeld

Persönlichkeit
Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke

Sprachkenntnisse
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

IT-Skills
Sicherer Umgang mit MS Office, gute Kenntnisse in Instagram

Arbeitsweise
Selbstständig, strukturiert und zuverlässig – mit einem hohen Anspruch an Sorgfalt und Diskretion

Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Arbeitsproben, Gehaltsvorstellung und möglichem Einstiegstermin an:
[email protected]
(Dateigröße max. 15 MB)

Noch unsicher?
Melde dich gern unkompliziert für ein erstes Kennenlernen – auch ohne vollständige Bewerbung.