Werkstudent:in Ausbildungsservice und Support Recruiting

Aufgaben

• Als Werkstudent:in koordinierst du das Geschäftszimmer unserer Berufsausbildung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• In deiner Rolle stehst du unseren Auszubildenden, Ausbilder:innen, Fachbereichen sowie externen Institutionen beratend und unterstützend zur Seite und koordinierst die Zusammenarbeit aller Beteiligten.
• Du verantwortest den internen und externen Schriftverkehr, koordinierst Termine, Fristen sowie Unterlagen und behältst stets den Überblick über administrative Prozesse. Hier pflegst und verwaltest du Ausbildungs- und Personaldaten und begleitest administrative Vertrags-, Nachweis- und Meldeprozesse zuverlässig und sorgfältig.
• Du übernimmst Reportingaufgaben und bereitest deine Ergebnisse inhaltlich in Übersichten, Auswertungen und Berichten auf.
• Im Recruiting unterstützt du im Bewerbermanagement. Hierbei sichtest du eingehende Bewerbungen, verschickst Einladungen und bereitest den Ausbildungsstart organisatorisch vor.
• Darüber hinaus unterstützt du bei der Organisation und Koordination von Prüfungen, Schul- und Kammerangelegenheiten sowie bei Ausbildungs- und Informationsveranstaltungen – verantwortungsbewusst und serviceorientiert.
• Selbstständige Koordination von Schülerpraktika.

Anforderungen

• Du studierst Wirtschaftswissenschaften/BWL, (Wirtschafts)psychologie oder einen vergleichbaren Studiengang und interessierst dich für den Erfolgsfaktor Mensch.

• Eine Präsenz vor Ort in unserem Ausbildungszentrum in Herrenhausen ab 06:30 Uhr ist für dich gut umsetzbar.

• Du hast eine offene und kommunikative Art, Interesse am Netzwerken runden Dein Profil ab.

• Du bist sicher im Umgang mit M365. Idealerweise konntest du bereits Erfahrungen mit Workday und/oder SAP R/3 sammeln.

• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit und bringst eine ausgeprägte Kompetenz im Umgang mit jungen Leuten mit, daneben bist du bereit, mindestens 18 Stunden/Woche neben deinem Studium zu arbeiten.