Specialist (m/w/d) Office Management

Das gibt’s bei uns obendrauf

• 37,5-Stunden-Woche

• 30 Tage Urlaub

• Workation

• Weihnachts- und Urlaubsgeld

• Betriebsrente

• Umfassendes Onboarding

• Personalrabatt & Einkaufsgutscheine

• Sportgruppen & Freizeitseminare

• Kostenlose Parkplätze

• Bikeleasing

• 50% Mobiles Arbeiten

• Corporate Benefits

• Betriebsrestaurant

• ROSSMANN-Ferienwelt

• Mitarbeiterorientiertes Familienunternehmen

• ROSSMANN-Lernwelt

• ROSSMANN Einarbeitungstage

• Firmenappartements

• Exklusive Coupons

Das bewirken Sie bei uns

In dieser Schlüsselposition verbinden Sie den klassischen Assistenz-Gedanken mit einem modernen, proaktiven Office-Management-Ansatz. Sie sind nicht nur eine zuverlässige Unterstützung für unsere Führungskräfte, sondern gestalten aktiv ein effizientes und positives Arbeitsumfeld.

• Professionelle Präsentationserstellung: Sie erstellen und gestalten aussagekräftige Präsentationen für die Geschäftsleitung, Regionalleitung sowie für interne Fachbereiche und tragen so maßgeblich zum Erfolg wichtiger Meetings bei
• Event- und Reisemanagement: Sie übernehmen die eigenständige Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Events – von Tagungen und Workshops über Team-Events bis hin zu Geschäftsreisen (inkl. Hotelbuchungen und Organisation von Rundfahrten)
• Onboarding-Koordination: Sie organisieren strukturierte Einarbeitungspläne und sorgen dafür, dass neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen perfekten Start in unserem Team haben
• Unterstützung des Managements: Sie assistieren unseren Regional-, Bereichs- und Abteilungsleitungen kompetent im operativen Tagesgeschäft und halten ihnen den Rücken frei
• Administrative Drehscheibe: Sie übernehmen verantwortungsvolle Sachbearbeiter-Aufgaben wie z.B. die Rechnungsprüfung, die sorgfältige Pflege unserer Stammdaten oder Prüfung von Plänen
• Prozess- und Projektarbeit: Bestehende Abläufe analysieren Sie kritisch und modellieren effizientere Prozesse – idealerweise mit BPMN

Das bringen Sie mit

• Ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bildet Ihr solides Fundament
• In einer anspruchsvollen Assistenz- oder Koordinationsrolle haben Sie bereits Ihre analytischen Fähigkeiten bewiesen
• Komplexe Datenmengen zähmen Sie mühelos – Ihre exzellenten Excel-Kenntnisse machen es möglich
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Effizienz, Struktur und dem Drang, Dinge vorausschauend zu regeln
• Als Verfechter eines modernen Office-Managements ist der souveräne Einsatz von KI-gestützten Assistenten wie ChatGPT oder Copilot für Sie ein unverzichtbares Werkzeug zur Steigerung der eigenen Produktivität
• Sie kommunizieren klar, verbindlich und agieren als absolut vertrauenswürdiger Ansprechpartner
• Auch in komplexen Situationen bleiben Sie der Fels in der Brandung und koordinieren souverän alle Fäden

Im Fließtext unserer Stellenanzeigen wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten daher gleichermaßen für alle Geschlechter.