Sachbearbeitung in der Stundendisposition und Ausbildungsverwaltung (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

• Stundenplanung für die in allen Ausbildungs- und Studiengängen eingesetzten Lehrenden
• eigenverantwortliche organisatorische Abwicklung von Aus- und Weiterbildungslehrgängen im Bildungszentrum Hannover und den auswärtigen Lehrgangsorten
• selbstständige Organisation und Koordination des Prüfungswesens (von der Anforderung der Prüfungsvorschläge bis zur Ausstellung des Prüfungszeugnisses)
• Honorar- und Reisekostenabrechnungen für externe Lehrbeauftragte
• Beratung aller an den Aus- und Weiterbildungslehrgängen Beteiligten
• Mitarbeit in Projektgruppen

Wir bieten Ihnen:

• Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit im Bereich der beruflichen Aus- und Weiterbildung
• Eine Wochenarbeitszeit von bis zu 39 Stunden im Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit verbindlicher und flexibler mobiler Arbeit
• Tarifgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe 9a TVöD-V, die nach individuellen Erfahrungen zu Beschäftigungsbeginn von 3.658,61 EUR bis 4.979,97 EUR (brutto) umfasst
• Die Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
• Tarifliche Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (ZVK), jährliche Prämie
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz, auf Wunsch mit Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kostenfrei verfügbare Stellplätze für PKW und/oder Fahrrad

Sie bringen mit:

• Zwingend vorausgesetzt wird eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder die erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I, alternativ der Nachweis gleichwertiger Abschlüsse anderer Büroberufe auf DQR-Niveaustufe 4 in dem Bereich Verwaltung
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme und IT-Affinität
• Kenntnisse des Aufbaus und der Arbeitsweise der öffentlichen Verwaltung
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
• Ein hohes Maß an selbstständiger, kommunikativer und lösungsorientierter Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mindestens auf C1 Niveau

Die Stelle ist teilzeitgeeignet, sofern sich zwei Mitarbeitende die Vollzeitstelle teilen. Die Arbeitszeit erstreckt sich sowohl auf den Vormittag als auch auf den Nachmittag. Bitte geben Sie bei entsprechendem Wunsch den angestrebten Teilzeitumfang an.

Nähere Informationen zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen gern Diana Braun (0511/1609-2617).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 07.06.2026 ausschließlich über unser Online-Portal.