Mitarbeiter Büromanagement Vermietung (m/w/d)

Sie sind organisiert, kommunikativ und arbeiten gerne strukturiert im Büro? Dann passen Sie perfekt zu uns!

Wir sind ein aufgeschlossenes und engagiertes Team von rund 50 Kolleginnen und Kollegen am Standort Hannover Südstadt. Mit persönlichem Einsatz und fachlicher Kompetenz setzen wir Maßstäbe in der Immobilienbranche.

Zur Verstärkung unserer Vermietungsabteilung suchen wir eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im Büromanagement (m/w/d) , der unser Team organisatorisch unterstützt und dazu beiträgt, unsere Vermietungsprozesse effizient und serviceorientiert zu gestalten.

Das sind Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Vermietungsabteilung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um die Vermietung unserer Wohnimmobilien:

• Unterstützung bei der Vermarktung von Wohnungen (z. B. Erstellung von Inseraten und Exposés)
• Organisation und Koordination von Besichtigungsterminen
• Unterstützung bei Besichtigungen, Vorabnahmen, Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietinteressenten und Eigentümern
• Bearbeitung von Mietanfragen sowie Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Mietinteressenten
• Vorbereitung und Erstellung von Mietverträgen und Vertragsunterlagen
• Berechnung von Mieten auf Grundlage des Mietspiegels
• Pflege und Verwaltung von Daten in unseren EDV- und CRM-Systemen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten innerhalb der Vermietungsabteilung
• Enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen und technischen Verwaltung zur Ausschöpfung von Wertsteigerungspotenzialen unserer Objekte

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Auch motivierte Quereinsteiger mit Organisationstalent und Interesse an der Immobilienbranche sind willkommen
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (z. B. Microsoft Office)
• Idealerweise Erfahrung mit CRM- oder Immobilienverwaltungssoftware (z. B. FlowFact, Alco)
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in der Vermietung von Wohnimmobilien aus unserem Verwaltungsbestand
• Die Sicherheit und Vorteile eines inhabergeführten Familienunternehmens
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine langfristige berufliche Perspektive mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen modernen Arbeitsplatz mit hohem Digitalisierungsgrad
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Home Office)
• Zugang zu OpenUp – einer Plattform für mentale Gesundheit mit Coachings, Webinaren und Angeboten rund um Stressmanagement und Resilienz
• Förderung einer HanseFit-Mitgliedschaft für Sport und Gesundheit
• Nutzung unseres Mobilitätsangebots mit Eurorad-Fahrradleasing sowie Unterstützung beim Deutschlandticket
• Frisches Obst, diverse Tee- und Kaffeespezialitäten sowie regelmäßige Firmenevents
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie vielleicht schon bald persönlich kennenzulernen.