Sachbearbeitung Fortbildung & Personalentwicklung (m/w/d)
Zur Unterstützung im Bereich Personalentwicklung und Gesundheitsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung im Bereich Fortbildung. Die Position ist zunächst befristet bis zum 31.12.2026.
In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie die Organisation und Weiterentwicklung interner Fortbildungsangebote und tragen aktiv dazu bei, moderne Personalentwicklungsmaßnahmen erfolgreich umzusetzen.
- Unterstützung bei der Betreuung und Organisation interner Fortbildungsmaßnahmen
- Koordination von internen und externen Trainer:innen sowie Moderator:innen
- Vor- und Nachbereitung von Online-, Präsenz- und Hybrid-Schulungen
- Erstellung von Teilnahmebescheinigungen
- Prüfung und Genehmigung von Rechnungen
- Verwaltung und Inventarisierung von Fortbildungsmaterialien
- Austausch mit Ausbildungsinstituten sowie weiteren Kooperationspartner:innen
- Inhaltliche und technische Betreuung von Fortbildungsseiten im SharePoint sowie weiterer Personalentwicklungssysteme (z. B. Teilnehmermanagement)
- Unterstützung bei der Einführung neuer Personalentwicklungsmaßnahmen
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, beispielsweise als:
- Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Verwaltungsfachangestellte:r
- Bürokauffrau/-mann
- Industriekauffrau/-mann
- Steuerfachangestellte:r
- Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte:r
- Personaldienstleistungskauffrau/-mann
- oder über einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
Idealerweise bringen Sie außerdem mit:
- praktische Erfahrungen im Bereich Aus- und Fortbildung bzw. Personalentwicklung
- Kenntnisse in der Rechnungsgenehmigung innerhalb eines ERP-Systems
- eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und einen sicheren schriftlichen sowie mündlichen Ausdruck
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Qualitätsorientierung
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