Assistenz Verwaltung und Dokumentenmanagement (m/w/d) Teilzeit

Wir sind Ihr Traumjobfinder!

*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***

Ihre Aufgaben

• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten in der Verwaltung
• Scannen, Zuordnen und digitale Ablage von Dokumenten
• Bearbeitung der Ein und Ausgangspost
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen auf Basis vorhandener Excel Dateien
• Unterstützung bei der strukturierten Abarbeitung eines bestehenden Rechnungsstaus
• Pflege kaufmännischer Unterlagen und Verwaltung von Dokumentationen
• Abstimmung mit internen Fachbereichen zu offenen Rechnungsprozessen

Unternehmensvorstellung

Unser Kunde ist ein gemeinnütziger Landesfachverband für Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen in Niedersachsen. Wir suchen für unseren Kunden in Hannover ab sofort eine Assistenz in der Verwaltung und im Dokumentenmanagement im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und in Teilzeit (30 Std./Woche).

Ihr Profil

• Kaufmännisch ausgebildet, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Steuerfachangestellter oder Kaufmann im Groß und Außenhandel
• Erfahrung in der Verwaltung, Sachbearbeitung oder Büroorganisation
• Kenntnisse in Rechnungsprüfung, Rechnungserstellung und Dokumentenmanagement
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel

Unser Kunde bietet Ihnen

• Teilzeit (30 Std./Woche)
• Strukturierte Einarbeitung in die Verwaltungsabläufe
• Moderne Büroräume mit 2er Büros
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Perspektive auf langfristige Übernahme
• Hybrides Arbeiten nach Einarbeitung teilweise möglich

Was macht es besonders, mit uns zu arbeiten?

• Pünktliche Bezahlung nach Tarifvertrag
• Zahlung von Branchenzuschlägen bei vielen Kundenunternehmen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Equal Pay Einsätze
• Urlaubs und Weihnachtsgeld
• Verlässliche Erreichbarkeit
• Zuschuss zum Üstra – Jobticket
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Mitarbeitervergünstigungen mit bis zu 85% Rabatt
• Kostenfreie Personalvermittlung

Wir freuen uns auf Sie!

Haben Sie Fragen zu der Stelle 4121-B?

Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie.

• Tel.: 0511/696848-22
• E-Mail: [email protected]

Ihre Daniela Klemp

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