Assistance (m/w/d)

#BENEFITS - Was wir dir bieten:

• 30 Tage Urlaub (plus 24.12. und 31.12.)
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz, viele Freiräume, attraktives Gehaltspaket
• Kurze Entscheidungswege, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Raum für eigene Ideen
• Firmen-/Teamevents, regelmäßige Feedbackgespräche, Kommunikation auf Augenhöhe
• Betriebliche Altersvorsorge
• Wir bringen Dich schnell auf Kurs mit unserem spezialisierten Onboarding Programm
• Unterstützung Deines Wohlbefindens durch moderne Coaching-Tools
• EGym Wellpass - Dein Zugang zu Fitness und Wellness
• Sonder- und Prämienzahlungen, sowie ein Corporate Benefits Programm, wie z.B. lease-a-bike, Kita-Zuschuss
• Profitiere von der Möglichkeit zur Weiterbildung u.a. in unserer Academy
• Die Chance, Teil einer internationalen Unternehmensgruppe zu werden

TIME TO SHINE - Dein Aufgabengebiet:

• Du empfängst Mitarbeiter und Bewerber freundlich und professionell und sorgst für eine angenehme Atmosphäre in unserem Unternehmen
• Du übernimmst vielfältige Aufgaben in der Personalsachbearbeitung, wie z.B. die Erstellung von Zeugnissen, Arbeitsverträgen und Bescheinigungen
• Du bearbeitest die eingehende und ausgehende Post effizient und zuverlässig
• Du prüfst und überwachst den Rücklauf von Dokumenten und stellst sicher, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt sind
• Terminvereinbarungen und Datenerfassung gehören zu deinen täglichen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen zu gewährleisten
• Du bestellst benötigte Materialien und sorgst dafür, dass unser Büro stets mit allem Notwendigen ausgestattet ist

YOUR PROFILE - Das bringst du mit:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, wie z.B. Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Du beherrschst Microsoft Office und weitere relevante Programme im Schlaf und nutzt diese sicher und effizient in deinem Arbeitsalltag
• Du kommunizierst klar, strukturiert und freundlich in Wort und Schrift, sowohl im persönlichen Kontakt als auch per Telefon und E-Mail
• Du arbeitest gerne im Team