Projektassistenz Events (m/w/d)

Wer ist Dein neuer Arbeitgeber?

Wir sind mehr als 80 Persönlichkeiten. Jede anders, jede professionell, jede ambitioniert. Unser gemeinsames Ziel ist es, einzigartige Events zu gestalten. Dabei wissen wir genau: Nur mit Teamgeist können wir das auch erreichen. Für ein erfolgreiches Projektmanagement nimmt jeder Einzelne seine ganz besondere Aufgabe im Team wahr.

Was ist Deine Aufgabe in unserem Team?

• **Du unterstützt unsere Projektteams **administrativ, organisatorisch und operativ – im Büro genauso wie direkt vor Ort bei Veranstaltungen.
• Du koordinierst Termine , unterstützt bei der Kundenkommunikation und behältst auch in turbulenten Projektphasen den Überblick.
• Du unterstützt die Projektleitung im Tagesgeschäft und übernimmst kaufmännische Aufgaben wie Präsentationen, Auswertungen, Recherchen und Projektdokumentationen.
• Du betreust unsere Kunden professionell vor, während und nach den Events und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du hältst Projektfortschritte nach , pflegst relevante Unterlagen und trägst damit zu einer nachhaltigen und strukturierten Projektorganisation bei.
• Du arbeitest eng mit internen Teams, Dienstleistern und Partnern zusammen und unterstützt bei der Umsetzung kreativer Eventformate.

Was solltest Du bitte schon mitbringen?

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit ersten Erfahrungen im Eventbereich.
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren.
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Partnern.
• Führerschein Klasse B sowie grundlegende Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen.
• Flexibilität, Hands-on-Mentalität und Lust auf abwechslungsreiche Projekte und Live-Momente.

Und was bekommst Du von uns?

Bei uns stehen Leidenschaft und Spaß an der Arbeit im Mittelpunkt, denn wir wissen, dass Erfolg von Begeisterung kommt. Nur wenn unser Team brennt, können wir auch unsere Kunden mitreißen.

• Vertrauen und Eigenverantwortung sind für uns keine leeren Worte. Du hast bei uns die Möglichkeit, dich selbstständig und proaktiv einzubringen, Veränderungen anzustoßen und voranzutreiben.
• Eine strukturierte Einarbeitung, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und eine flache Entscheidungshierarchie, die von einer herzlichen und freundschaftlichen Atmosphäre geprägt ist, gehören bei uns zum Standard.
• Unser modernes Büro liegt zentral und ist optimal mit öffentlichen Verkehrsmitteln, insbesondere durch das von uns bezuschusste Deutschlandticket , erreichbar.
• Wir unterstützen Dich in Sachen Gesundheit und Zukunftssicherheit . Neben einem attraktiven Firmenfitness-Angebot und der betrieblichen Altersvorsorge profitierst du von unseren Corporate Benefits.
• Team- und Agenturveranstaltungen sind bei uns fest im Jahresplan verankert. Denn gemeinsame Erlebnisse stärken den Teamgeist und fördern den Zusammenhalt.

Das passt zu Dir?

Dann bewirb Dich jetzt online bei uns und gib uns so die Chance Dich kennenzulernen. Sende uns dazu Deine vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inklusive Deines frühestmöglichen Eintrittstermins ) über unser Bewerbungsportal zu.