Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)

Über uns

Beim Bundessortenamt in Hannover ist im Referat 201 (Grundsätzliche Angelegenheiten der Wertprüfung, Beschreibende Sortenliste, Saatgutzentrale) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle als Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (w/m/d) mit einer Wochenarbeitszeit von 29,25 Stunden zu besetzen, wobei je nach Arbeitsanfall eine flexible Arbeitszeiteinteilung erwartet wird.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Schriftgutverwaltung, einschließlich Aktenführung im elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem
• Erstellung von Schriftstücken (Schreiben an nationale und internationale Stellen, Protokolle, Vermerke)
• Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Fertigen von verfahrensgebundenem Schriftgut, Fristenkontrolle
• Erstellung von Vortragsunterlagen, einschließlich Tabellen und Graphiken

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder eine Berufsausbildung mit vergleichbaren Kenntnissen und mit langjähriger Berufserfahrung
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
• Kenntnisse der elektronischen Aktenverwaltung sind von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
• Fähigkeit zur selbstständigen Arbeitsweise und Organisationstalent
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe in einem vielseitigen Arbeitsumfeld
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung einschließlich der Möglichkeit mobiler Arbeit
• Der Dienstposten ist grundsätzlich für Teilzeitkräfte geeignet. Bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen wird geprüft, ob weitergehenden Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
• Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Zahlung des Entgelts erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 TVöD.
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
• Berücksichtigung der bisherigen einschlägigen Berufserfahrung bei der Stufenzuordnung ggf. möglich
• Vergünstigtes Deutschland-Jobticket des ÖPNV

Interesse geweckt?

Das Bundessortenamt gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Das Bundessortenamt sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 20. Juli 2026 unter Angabe der Kennziffer 1126 per E-Mail – zusammengefasst in einer PDF-Datei (max. 10 MB) – an [email protected] oder schriftlich an das Bundessortenamt, Referat 102, Osterfelddamm 80 in 30627 Hannover.