Sachbearbeitung (m/w/d) Auftragsabwicklung Messeprojekte

Wir arbeiten an einer zukunftsweisenden Gegenwart und wichtigen Grundlagen der Digitalisierung. Unser Bestreben ist es, verlässliche, belastbare sowie leistungsstarke Verbindungen auf- bzw. auszubauen und zu halten.
Als IT-Kommunikationsunternehmen stehen wir in den Bereichen Internet & Carrierdienste, Kommunikation & Softwarelösungen sowie Glasfaser & Breitbandausbau für flexible Herangehensweisen und individuelle Lösungen.
Geprägt von Teamgeist, Offenheit und persönlichen Freiräumen kannst Du mit uns gemeinsam die Zukunft aktiv gestalten.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Auftrags­management suchen wir engagierte Mit­arbeitende für unsere Projekte bei der Deutschen Messe Hannover.

Sachbearbeitung (m/w/d) Auftragsabwicklung Messeprojekte

Deine Aufgaben:

• Entgegennahme, Erfassung und Prüfung von Kunden­auf­trägen auf Voll­ständig­keit und Richtig­keit
• Erstellung individueller Ange­bote inklusive Preis­kalkulation gemäß Kunden­wünschen und Unter­nehmens­richt­linien
• Sicherstellung der termin­gerechten Lieferung sowie Leistungs­erbringung in enger Ab­stimmung mit internen und externen Schnitt­stellen
• Erstellung von Rechnungen sowie Durch­führung des Mahn­wesens bei Bedarf
• Kompetente Beratung bei Anfragen zu Auf­trägen, Ange­boten und Liefer­zeiten
• Bearbeitung von Reklama­tionen
• Pflege aller rele­vanten Daten in Systemen wie OMS, OBS und diversen Service-Partner-Portalen
• Koordination mit Ab­teilungen wie Ver­trieb, Ein­kauf, Pro­duktion und Logistik
• Kontrolle der Auftrags­abwicklung hin­sicht­lich Ein­haltung interner Quali­täts­standards
• Analyse bestehender Ab­läufe und Um­setzung von Ver­besserungs­maßnahmen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung, z. B. zum Industrie­kaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büro­kommuni­kation, oder eine ver­gleich­bare Quali­fikation
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und idealer­weise Auftrags­verwaltungs­software
• Gute Englisch­kenntnisse wünschens­wert
• Hohes Engagement sowie die Fähig­keit zur Priorisierung auch unter Zeit­druck
• Technisches Ver­ständnis für unsere Produkte und Dienst­leistungen
• Ausgeprägte organi­satorische Fähig­keiten und Kommuni­kations­stärke
• Kundenorientiertes, team­fähiges und zuver­lässiges Arbeiten
• Bereitschaft zur Wochenend­arbeit während Messen und Ver­anstaltungen

Wir bieten:

• Fle­xi­ble Ar­beits­zeit­modelle (Teil­zeit und Voll­zeit)
• In­di­vi­du­el­le Ar­beits­zeit­re­ge­lun­gen für Mit­ar­bei­ten­de mit Kin­dern
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Jahres­urlaub
• Individuell wählbare Mobili­täts- und Nach­haltig­keits­benefits
• Hochmoderne Arbeits­plätze mit Raum für Individualität
• Begleitung bei der Ein­arbeitung
• Freie Kalt- und Heiß­getränke sowie Bio-Obst
• Firmeneigene Events, offene Küche, obliga­torischer Kicker sowie Dart­scheibe
• Unkomplizierte Team­arbeit und kollegiales Klima
• Corporate-Benefits-Programm
• Individuelle Gesund­heits­angebote

Interesse?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular .

Bisping & Bisping GmbH & Co. KG
Oskar-Sembach-Ring 10
91207 Lauf a. d. Pegnitz