Referent (m/w/d) Büro Vorstand

Wir sind eine der führenden privatrechtlichen Stiftungen Deutschlands mit Sitz in Hannover. Rund 115 Mitarbeitende wirken daran mit, Wissenschaft und Technik in Forschung und Lehre zu fördern. Unser Stiftungskapital beträgt 4,3 Mrd. EUR. Wir bewilligten zuletzt rund 330 Mio. EUR für wissenschaftliche Vorhaben im In- und Ausland.

Für das Büro des Vorstands und für Kuratoriumsangelegenheiten suchen wir befristet für zwei Jahre einen

Referenten (m/w/d)

in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden.

• Eigenständige Erstellung von zentralen Unterlagen für den Vorstand, wie Positionspapiere, Dossiers, Briefings, sowie Konzeption und inhaltliche Vorbereitung von Veranstaltungen und Kuratoriumssitzungen
• Analyse und strukturierte Aufbereitung interner und externer Fragestellungen für z.B. strategische Entscheidungsprozesse des Vorstands sowie stabsübergreifende Entscheidungen, einschließlich der Entwicklung von Handlungsempfehlungen
• Weiterentwicklung und Steuerung der Prozesse im Vorstandsbereich (Workflows, Wissensmanagement, Sitzungs- und Terminorganisation) sowie Begleitung der Umsetzung von Kuratoriumsbeschlüssen
• Konzeptionelle Bearbeitung und Projektleitung von Querschnittsthemen (z.B. Diversität, Nachhaltigkeit) sowie Mitwirkung an Kooperationen mit Partnerhäusern und Ministerien
• Inhaltliche Aufbereitung wissenschafts- und forschungspolitischer Themen und Ableitung von Impulsen für die strategische Positionierung und Kommunikation der Stiftung
• Koordination und Leitung des Teams im Büro des Vorstands; Aufbau und Steuerung projektbezogener Arbeitsgruppen
• Repräsentation der Stiftung in internen und externen Netzwerken sowie Einbringung ihrer Positionen in Kooperationen mit Partnerorganisationen, Ministerien und wissenschaftspolitischen Akteuren

• Universitäre Hochschulausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem wissenschaftsnahen Umfeld oder einer vergleichbaren Position; Promotion wünschenswert
• Ausgeprägte Fähigkeit zu konzeptionellem und strategischem Denken und Handeln
• Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und hohe Organisationskompetenz
• Bereitschaft zur Wahrnehmung von Außenterminen in repräsentativer Funktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Ausdruckskompetenz
• Sicherer Umgang in den gängigen Microsoft 365-Anwendungen und Offenheit für digitale Arbeitsweisen

• Jährlich garantierte Gehaltssteigerung
• Betriebliche Krankenversicherung
• Mobilitätszuschuss
• AG-finanzierte Altersversorgung
• 32 Tage Urlaub
• Weihnachtsruhe
• Sabbatical
• Regelmäßige Jahresgespräche
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexibles & mobiles Arbeiten
• Kantine mit fairen Preisen
• Betriebsfeste und -ausflüge

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