Werkstudent Finanzbuchhaltung & Prozessoptimierung (m/w/d)

Werkstudent Finanzbuchhaltung & Prozessoptimierung (m/w/d) Werkstudententätigkeit 12 bis 20 Stunden pro Woche Wer wir sind: Die IGO3D GmbH ist einer der führenden Distributoren und Reseller für 3D-Drucker, Scanner, Zubehör und digitale Fertigungslösungen. Von Hannover aus bauen wir unser Geschäft national und international weiter aus und entwickeln uns als modernes Handelsunternehmen in einem dynamischen Technologiemarkt kontinuierlich weiter. Zur Unterstützung unserer Finanzbuchhaltung suchen wir ab sofort eine engagierte Werkstudentin oder einen engagierten Werkstudenten, der unser Finance-Team im Tagesgeschäft unterstützt und gleichzeitig dabei hilft, bestehende Prozesse effizienter, schlanker und digitaler zu gestalten. Worum geht es bei der Stelle?

• In unserer Finanzbuchhaltung laufen viele zentrale Prozesse zusammen: Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Zahlungen, offene Posten, Mahnwesen, Abstimmungen, Auswertungen und Monatsabschlüsse.
• Als Werkstudentin oder Werkstudent unterstützt du unser Team bei operativen Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und erhältst dabei einen praxisnahen Einblick in die finanziellen Abläufe eines wachsenden Unternehmens.
• Gleichzeitig möchten wir unsere Prozesse weiter verbessern. Dazu gehören klarere Abläufe, weniger manuelle Arbeit, bessere Dokumentationen, sauberere Schnittstellen und eine stärkere Nutzung digitaler Tools. Du hilfst uns dabei, bestehende Prozesse zu analysieren, Optimierungspotenziale zu erkennen und kleinere Verbesserungsprojekte aktiv mit umzusetzen.
• Die Stelle ist besonders geeignet, wenn du neben deinem Studium praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung eines wachsenden Technologieunternehmens sammeln möchtest und Interesse daran hast, buchhalterische Abläufe nicht nur kennenzulernen, sondern aktiv mitzugestalten. Du bekommst Einblicke in das operative Tagesgeschäft der FiBu und unterstützt uns gleichzeitig dabei, bestehende Prozesse zu optimieren, zu verschlanken und Schritt für Schritt digitaler aufzustellen.

Was erwartet dich?

• Unterstützung unseres FiBu-Teams im operativen Tagesgeschäft.
• Mithilfe bei der Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenvorgängen.
• Prüfung, Erfassung und Ablage von Eingangsrechnungen.
• Unterstützung bei Kontenabstimmungen, offenen Posten und Zahlungsübersichten.
• Mitwirkung im Forderungsmanagement, beim Mahnwesen und bei der Nachverfolgung offener Forderungen.
• Vorbereitende Tätigkeiten für Monats- und Jahresabschlüsse.
• Unterstützung bei Auswertungen, Reports und einfachen Analysen für Finance und Geschäftsführung.
• Aufnahme und verständliche Dokumentation bestehender Abläufe in der Finanzbuchhaltung.
• Identifikation manueller Tätigkeiten, Medienbrüche und möglicher Prozessengpässe gemeinsam mit dem Team.
• Mitwirkung bei Projekten zur Optimierung, Digitalisierung und Verschlankung unserer Finanzprozesse.
• Je nach Erfahrung eigenständige Vorbereitung, Strukturierung und Begleitung kleinerer Projekte.

Was solltest du mitbringen?

• Ein laufendes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften, Finance, Accounting, Controlling, Steuerwesen, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Interesse an Finanzbuchhaltung, Accounting, Zahlen, Prozessen und digitalen Tools.
• Eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Gutes Zahlenverständnis und Freude daran, wirtschaftliche Zusammenhänge zu verstehen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Erste Erfahrungen mit Buchhaltung, DATEV, ERP-Systemen oder digitalen Finanzprozessen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Lust, nicht nur Aufgaben abzuarbeiten, sondern bestehende Prozesse zu hinterfragen und aktiv zu verbessern.
• eine Prozesse einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für den Arbeitsalltag.

Was kannst du von uns erwarten?

• Eine Werkstudentenstelle mit echten Einblicken in die Finanzbuchhaltung eines wachsenden Technologieunternehmens.
• Praxisnahe Aufgaben mit direktem Bezug zu Finance, Accounting und Unternehmenssteuerung.
• Die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung und Digitalisierung unserer Finanzprozesse mitzuwirken.
• Viel Gestaltungsspielraum und die Chance, eigene Ideen einzubringen.
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Technologiemarkt.
• Regelmäßiger Austausch und fachliche Betreuung während deiner Tätigkeit.
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen.
• Die Möglichkeit, aus der Werkstudententätigkeit später ein Praktikum, eine Abschlussarbeit oder eine feste Position zu entwickeln.
• Ein offenes, kollegiales Team mit Du-Kultur.

Bist du dabei? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Schick uns dein Profil mit ein paar Zeilen dazu, warum dich Finanzbuchhaltung, Prozesse und digitale Optimierung interessieren. Gerne kannst du auch kurz beschreiben, welche Erfahrungen du bereits mit Buchhaltung, Excel, ERP-Systemen oder Prozessverbesserungen gesammelt hast. Bitte teile uns außerdem deinen möglichen Startzeitpunkt, deine gewünschte Wochenarbeitszeit und deine voraussichtliche Verfügbarkeit mit. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit dir unsere Finanzbuchhaltung weiterzuentwickeln und unsere Prozesse Schritt für Schritt effizienter, schlanker und digitaler zu machen.