Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

Das bieten wir

• Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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Stellenbeschreibung

• du bearbeitest die interne Korrespondenz und steuerst den Informationsfluss zwischen der Verwaltungsleitung und den Fachabteilungen
• den zentralen Post- und E-Mail-Eingang der Verwaltung sichtest, priorisierst und filterst du vor, bevor du ihn termingerecht an die zuständigen Stellen weiterleitest
• systematisch pflegst und strukturierst du Sach-, Personal- und Projektakten gemäß den behördlichen Dokumenten- und Archivrichtlinien
• die datenschutzkonforme Aufbewahrung und Vernichtung sensibler Daten nach den Vorgaben der DSGVO stellst du zuverlässig sicher
• im Einkauf und in der Beschaffung holst du Angebote verschiedener Dienstleister ein, vergleichst diese und achtest auf Wirtschaftlichkeit
• Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen interner Verträge überwachst du gewissenhaft
• im operativen Alltagsgeschäft unterstützt du die Verwaltungsleitung aktiv

Anforderungen

• du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise bringst du fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit mit
• Vorkenntnisse im medizinischen Umfeld sind für dich von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus und ermöglichen dir einen rechtssicheren Schriftverkehr
• eine hohe Service- und Kundenorientierung im Umgang mit Mitgliedern gehört zu deinen Stärken
• strukturiertes, gewissenhaftes und absolut verschwiegenes Arbeiten ist für dich selbstverständlich
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen, runden dein Profil ab

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