(Junior) IT Operations & Project Coordinator (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie strukturieren und steuern die organisatorischen Prozesse innerhalb des IT-Bereichs
• Sie übernehmen die Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Abstimmungen und kalenderbezogenen Aufgaben der Bereichsleitung
• Sie erstellen, überarbeiten und pflegen Unterlagen wie Verträge, Präsentationen, Protokolle, Berichte und Dokumentationen – stets präzise und gut nachvollziehbar abgelegt
• Sie unterstützen das Berichtswesen und stellen sicher, dass offene Maßnahmen, Fristen und Verantwortlichkeiten transparent nachvollziehbar bleiben
• Sie organisieren Meetings, Workshops und Besprechungen, inklusive Vor- und Nachbereitung, Protokollführung und Informationsaufbereitung
• Sie koordinieren interne und externe Ansprechpartner im IT-Umfeld und unterstützen dabei, den Informationsfluss zwischen Teams und Schnittstellen sicherzustellen
• Sie begleiten laufende IT-Projekte, unterstützen neue Initiativen und tragen zu einer effizienten Umsetzung bei

Ihre Qualifikationen:

• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgabenstellungen stets den Überblick
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z.?B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, BWL oder ein vergleichbarer Schwerpunkt) qualifiziert Sie fachlich ideal für diese Rolle
• Sie verfügen über ein gutes Verständnis für technische Prozesse, IT-Zusammenhänge und bereichsübergreifende Arbeitsabläufe
• Erste Erfahrungen in IT-nahen Tätigkeiten oder in organisatorischen bzw. koordinierenden Aufgabenbereichen sind von Vorteil
• Kenntnisse in Themen wie Controlling, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder Projektmanagement runden Ihr Profil ab
• Mit Microsoft Office – insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint – gehen Sie sicher und routiniert um

Ihre Vorteile:

• Perfekt für den Berufseinstieg nach dem Studium
• Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Krisensicher Arbeitsplatz
• Weiterbildungsangebote und Fachtrainings
• Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefit-Programm, Hansefit, Jobrad uvm.
• Moderne Arbeitszeitmodelle inkl. Remote-Work
• Mitarbeiterrestaurant