Assistenz im Personalwesen (m/w/d) (Homeoffice möglich)

„Wir machen besser möglich.“
Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Personal- und Organisationsumfeld?
Für ein mittelständisch geprägtes Technologieunternehmen im Bereich Ticketing-, IT- und Systemlösungen für den öffentlichen Verkehr suchen wir eine Persönlichkeit mit Blick fürs Detail und Freude an strukturiertem Arbeiten.
Das sind Ihre Vorteile bei uns:

• Unbefristete Anstellung und Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden
• Vergütung ab 20,00 EUR brutto/Stunde nach GVP/DGB-Tarif und je nach Erfahrung und/oder Qualifikation
• Homeoffice-Möglichkeiten nach individueller Absprache
• Persönliche Begleitung und Unterstützung auf Augenhöhe, gern auch per Telefon oder WhatsApp
• Deutschlandticket oder mögliche Erstattung der Fahrtkosten (je nach Entfernung)
• Corporate Benefits (Rabatte von Markenfirmen)

Ihre Aufgaben

Im Rahmen dieser Position übernehmen Sie unter anderem folgende Teilaufgaben:

• Eigenständige Bearbeitung und Koordination administrativer Personalprozesse
• Pflege und Verwaltung von digitalen sowie analogen Personalakten
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Dokumenten und Unterlagen
• Erfassung und Pflege von Urlaubs-, Krankheits- und Zeitdaten
• Allgemeine organisatorische und kaufmännische Bürotätigkeiten im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Vorbereitung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Förderanträgen sowie behördlichen Vorgängen

Ihr Profil

• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise im Umgang mit vielfältigen administrativen Anforderungen
• Ausgeprägtes Mitdenken, Hinterfragen von Abläufen sowie aktive Einbringung eigener Ideen
• Gutes Zahlenverständnis sowie eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Erste Erfahrungen im Personalwesen von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit Excel sowie gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohe Lernbereitschaft sowie Freude an der eigenständigen Bearbeitung administrativer Aufgaben
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Offenheit für vielfältige administrative Tätigkeiten

Wecken wir Ihr Interesse?
Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einfach per E-Mail an [email protected] oder kontaktieren Sie uns telefonisch oder über WhatsApp unter 0151-41 22 14 46 oder 0171-111 98 96.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Unternehmenstext
Die akut... Kompetente Lösungen GmbH wurde im Jahr 2000 gegründet und bietet seitdem maßgeschneiderte Konzepte bei persönlicher und partnerschaftlicher Mitarbeiter- sowie Kundenbetreuung. Als inhabergeführter Dienstleister stehen wir für Kontinuität und eine langfristige Orientierung. Wir bieten Ihnen Kontakte zu interessanten Unternehmen und begleiten Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Wir konzentrieren uns auf Ihre Bedürfnisse und erreichen somit die beste Besetzungsgüte. Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit!
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