HR Spezialist*in Abrechnungssteuerung (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Abrechnungsläufe : Verantwortet die Vorbereitung des monatlichen Abrechnungslaufs (Durchführung der Testläufe, Erstellung Fehlermeldung, kollektive Datenimporte, BigData Importe, Erfassung Pauschalsteuerung, etc.)
- Verantwortet die Umsetzung des monatlichen produktiven Abrechnungslaufs (Erstellung und Behebung Fehlermeldungen, Durchführung des Meldewesens, des Zahlungsverkehrs und der Buchungen in Finanzbuchhaltung)
- Kontenabstimmung : Verantwortet die Kontenabstimmung und die korrekte Abbildung der Salden in den Verrechnungskonten (z.B. Abgleich der externen Forderungen und Ansprüche mit den erfassten Daten in der Entgeltabrechnung)
- Unterstützt die Überprüfung und Überarbeitung der Kontierung und die Anlage neuer Lohnarten
- Sonderthemen : Krankenzusatzversicherung, Sachbezüge, Dienstwagen
- Auswertungen Datenimporte : Erstellung von entgeltbezogenen Auswertungen (z.B. Listen für Urlaubskappung oder ad hoc)
- Berechnung, Auswertung oder Aufbereitung von zu importierenden Werten (z.B. Tantieme, Sonderzahlungen, Rückrechnungsanstöße, etc.)
- Jahresabschluss und Business Planung : Berechnung oder Datenlieferung von zentral verbliebenen Themen (z.B. Tantieme) sowie Plausi-Checks in Zusammenarbeit mit Teams und Personalcontrolling (z.B. ATZ, Jubiläen, sonstige Probleme)
- Rückstellungsverbräuche: Daten bewerten, Buchungen durchführen, ggf. mit Personalcontrolling oder Teams abstimmen
- Statistiken & Meldewesen : Daten erheben und versenden für Statistik, Gewerbesteuerzerlegung & Betriebsdatenmeldewesen
Deine Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit einer fachspezifischen Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich Entgeltabrechnungen: praktische Erfahrungen in der Abrechnung und Abrechnungssteuerung sowie in Monats- und Jahresabschlussarbeiten und Kontenabstimmung
- Affinität zu Buchhaltungsthemen und Spaß daran, dies hier zu vertiefen
- Umfangreiche Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein
- Kenntnisse in P&I LOGA sind wünschenswert
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, sowie sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
- wöchentliche Anwesenheit am Standort Hannover ist erforderlich
Lokal verankert, überregional vernetzt
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