Werkstudent:in Business Partner Immobilien

Aufgaben

• Als Werkstudent:in Business Partner Immobilien verantwortest du die Erstellung des Nutzungsguides „Desksharing“ bei uns. Eigeninitiativ erarbeitest du eine verständliche Anleitung, wie Desksharing im Alltag genutzt wird – inkl. Philiosophie, Buchungslogik, Clean-Desk-Grundsätzen und Do’s & Don’ts.
• Du definierst und strukturierst bestehende Regelungen zu Arbeitsplatznutzung, Ausstattung und Ablage so, dass Mitarbeitende sie schnell finden und anwenden können (z. B. als Kurzleitfaden/FAQ).
• Im Rahmen unseres laufenden Projektes zur Umstellung von ca. 1.600 Schließfächern von Schlüssel auf einen Zahlencode wirkst du mit. Dabei unterstützt du bei bei Bestandsaufnahme, Rollout-Planung, Abstimmung und Umsetzungsschritten und behältst offene Punkte im Blick.
• Laufend dokumentierst du die Vergabe & Organisation unserer Schließfächer und Spinde für unsere Kollegi:innen. Dabei dokumentierst du die Vergabeprozesse, Datenpflege und etablierst den Aufbau einer transparenten Verwaltung (z. B. in einer zentralen Datengrundlage/Tooling).
• Du hilfst bei Recherchen, Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Statusübersichten und allgemeinen Projektaufgaben rund um Flächen- und Arbeitswelt-Themen. Hierbei unterstützt du auch bei Auswertungen & Datenoptimierung in CAFM-Software (Computer‑Aided Facility Management)

Anforderungen

• Du studierst Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Bau- oder Immobilienwirtschaft, Architektur, Facility Management oder einen vergleichbaren Studiengang.

• Du kannst Inhalte verständlich formulieren, gehst gerne auf andere zu und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen zusammen.

• Du arbeitest gerne mit Checklisten, dokumentierst sauber und behältst auch bei mehreren Teilaufgaben den Überblick.

• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Word/PowerPoint/Excel) und hast Spaß daran, Informationen adressatengerecht aufzubereiten.

• Dich zeichnet eine pragmatische Arbeitsweise aus, dabei bist du verbindlich in Absprachen und bringst Flexibilität für projektbezogene Peaks mit.