Projektassistenz für Infrastrukturprojekte (w/m/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistenz (w/m/d) für die DB InfraGO AG Geschäftsbereich Personenbahnhöfe am Standort Hannover. Du unterstützt unsere Teams im Projektmanagement im Rahmen des barrierefreien Ausbaus und Erneuerung der Verkehrsanlagen an unseren Bahnhöfen. Die Generalsanierungen werden in den kommenden Jahren zusätzliche, spannende Herausforderungen mit sich bringen. du hast Lust darauf, deinen Arbeitsort flexibel selbst mitzubestimmen? Du hast dabei unter anderem die Möglichkeit, überwiegend im Büro zu arbeiten und genauso ist es gängige Praxis bei uns, dass du 2-3 Tage die Woche im HomeOffice verbringen kannst. Gerne können wir zusammen im Rahmen des flexiblen Arbeitens die optimale Lösung finden, die sowohl zu dir als auch zu uns passt

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt die Projektleitung bei den organisatorischen und administrativen Projektaufgaben wie z. B. Bestellungen auslösen, Terminplanpflege, Abrechnung als auch Kostensteuerung nach Vorgabe der Projektleiter
• Die Dateneingabe und fachliche Unterstützung der Projektleitung bei der Datenpflege in den Projektmanagementsystemen SAP, iTWO, Doxis sowie PlaPro und PKP, führst du selbständig aus
• Weiterhin sorgst du für die projektbezogene Büroorganisation, die Korrespondenz und das Terminmanagement
• Du unterstützt die Projekte bei der Erstellung von Planungs- und Bauakten, der Erstellung von Inbetriebnahmedossiers sowie der Rückführung von Bestandsplänen

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation
• Weiterhin bringst du mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit mit
• Gute Kenntnisse in MS Office sind für dich selbstverständlich, SAP, iTWO, PlaPro und PKP sowie Vorkenntnisse in Doxis sind wünschenswert
• Durch dein Organisations- und Kommunikationstalent sorgst du jederzeit für eine optimale Zusammenarbeit – sowohl mit internen als auch mit externen Partnern
• Auch unter Termindruck wägst du deine Optionen ab und übernimmst Verantwortung für eine erfolgreiche Projektumsetzung

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.