Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d)

Die MDSS GmbH ist seit über 30 Jahren im Bereich der Regulatory Affairs tätig. Wir sind ein führender Anbieter von europäischen Bevollmächtigter-Dienstleistungen für Hersteller von Medizinprodukten und In-vitro-Diagnostika. Mit unserer langjährigen Expertise sorgen wir für die korrekte Abwicklung der Produktanmeldungen in Deutschland und weiteren europäischen Ländern und begleiten Hersteller bei der Meldung von Vorkommnissen. Zudem arbeiten wir eng mit unseren Schwestergesellschaften in Großbritannien, der Schweiz, den USA, Australien und Neuseeland zusammen und unterstützen sie in ihren jeweiligen Funktionen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden sowie Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
• Unterstützung bei der Registrierung von Medizinprodukten in relevanten Datenbanken
• Zusammenstellung und Verwaltung erforderlicher Dokumente und Unterlagen
• Koordination und Abstimmung zwischen verschiedenen internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
• Pflege und Aktualisierung von Daten und Dokumentationen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Kunden, Behörden und internen Teams
• Unterstützung bei der Einhaltung regulatorischer Anforderungen und Fristen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. kaufmännische/r Sachbearbeiter/in, Bürokaufmann/-frau, Hotelkaufmann/-frau)
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Erfahrung in der Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Datenbank- und Dokumentenmanagement
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Genauigkeit
• Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen

• Umfassende Einarbeitung in ein motiviertes, freundliches und professionelles Team
• Abwechslungsreiches, internationales Arbeitsumfeld
• Zusammenarbeit mit bekannten Unternehmen der nationalen und internationalen Medizinprodukteindustrie
• Zentrale Lage des Arbeitsortes
• Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten
• Monatlicher Sachbezug

Wenn Sie mehr über uns erfahren möchten, besuchen Sie bitte unsere Webseite:
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Zeugnisse, sowie Ihre Gehaltsvorstellung senden Sie bitte per E-Mail an:
Ansprechpartnerin: Mrs. Carmen Pristavu
[email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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