Teamassistenz m/w/d
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts eines 11-köpfigen Teams
- Terminplanung, -vorbereitung und -nachverfolgung
- Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Angeboten und Berichten
- Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen (z. B. Schulungen)
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen (Rechts-Org. -Schulungsdatenbank, Dokumentation und Organisation) sowie Administration des Zeitmanagement-Systems für zugewiesene Mitarbeitende (Zeitbeauftragte)
Profil
- Kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau / Industriekauffrau
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), vorteilhaft wären Kenntnisse mit Planon / SAP / Auditor+ / Fiori
- Interesse und Fortbildungsbereitschaft für Digitalisierungsthemen
- Organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und kommunikative Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse mindestens Level C1
Wir bieten
- Bis zu 35 Urlaubstage
- Anteiliges 13. Monatseinkommen
- Unbefristete und sichere Anstellung
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf - mobiles Arbeiten / "Homeoffice" möglich
- Vorteile unseres Haustarifes wie z. B. faire Bezahlung und Überstundenausgleich
- Attraktives Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (Share4You)
- Fahrrad-Leasing Jobrad
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien bis zu € 2.550
- Unterstützungsfonds – spende den Rest-Cent Deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf selbst finanzielle Hilfe
- Individuelle Weiterbildung und Entwicklung über die SPIE Akademie
- Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops
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