Team Assistance (m/w/d) Personaldienstleistung

House of HR ist eine führende Unternehmensgruppe im Bereich der HR-Dienstleistungen mit starker Präsenz in Belgien, den Niederlanden, Deutschland und Frankreich. In Deutschland sind wir mit den Marken TIMEPARTNER, Plusswerk und Aero High Professional aktiv, bieten Lösungen in den Bereichen Produktion, Technik, Handwerk, Office und Engineering und belegen gemeinsam Platz 3 der führenden Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland. Wir verbinden Unternehmen mit den besten Talenten und schaffen eine Arbeitswelt, die auf Qualität, Innovation und nachhaltigen Partnerschaften basiert. Dabei setzen wir nicht nur neue Standards im Human Resources-Bereich, sondern gestalten die Zukunft aktiv mit – wir nennen diesen Spirit: Happy Rebel. Bist du ein "Happy Rebel"? Wenn du voller Ideen steckst, neue Wege gehen möchtest und Lust hast, das HR-Game zu verändern – dann werde Teil von eines unserer Teams! Wir suchen Menschen, die genauso denken wie wir: Unkonventionell, kreativ und bereit, Grenzen zu sprengen. Verstärke unser internes Team und hilf uns, die Zukunft des Personalmanagements zu gestalten. Wachse mit uns, sei ein Happy Rebel! #BENEFITS - Was wir dir bieten: * 30 Tage Urlaub (plus 24.12. und 31.12.) * Ein unbefristeter Arbeitsvertrag * Zukunftssicherer Arbeitsplatz, viele Freiräume, attraktives Gehaltspaket * Kurze Entscheidungswege, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Raum für eigene Ideen * Firmen-/Teamevents, regelmäßige Feedbackgespräche, Kommunikation auf Augenhöhe * Betriebliche Altersvorsorge * Wir bringen Dich schnell auf Kurs mit unserem spezialisierten Onboarding Programm * Unterstützung Deines Wohlbefindens durch moderne Coaching-Tools * EGym Wellpass – Dein Zugang zu Fitness und Wellness * Sonder- und Prämienzahlungen, sowie ein Corporate Benefits Programm, wie z.B. lease-a-bike, Kita-Zuschuss * Profitiere von der Möglichkeit zur Weiterbildung u.a. in unserer Academy * Die Chance, Teil einer internationalen Unternehmensgruppe zu werden TIME TO SHINE - Dein Aufgabengebiet: * Du empfängst Mitarbeiter und Bewerber freundlich und professionell und sorgst für eine angenehme Atmosphäre in unserem Unternehmen * Du übernimmst vielfältige Aufgaben in der Personalsachbearbeitung, wie z.B. die Erstellung von Zeugnissen, Arbeitsverträgen und Bescheinigungen * Du bearbeitest die eingehende und ausgehende Post effizient und zuverlässig * Du prüfst und überwachst den Rücklauf von Dokumenten und stellst sicher, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt sind * Terminvereinbarungen und Datenerfassung gehören zu deinen täglichen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen zu gewährleisten * Du bestellst benötigte Materialien und sorgst dafür, dass unser Büro stets mit allem Notwendigen ausgestattet ist YOUR PROFILE - Das bringst du mit: * Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, wie z.B. Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation * Du beherrschst Microsoft Office und weitere relevante Programme im Schlaf und nutzt diese sicher und effizient in deinem Arbeitsalltag * Du kommunizierst klar, strukturiert und freundlich in Wort und Schrift, sowohl im persönlichen Kontakt als auch per Telefon und E-Mail * Du arbeitest gerne im Team