Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst im Bereich International Office (m/w/d)

Die Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) ist eine der renommiertesten künstlerisch-wissenschaftlichen Hochschulen Deutschlands mit internationaler Reichweite.

An der Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst im Bereich International Office (m/w/d)
- unbefristet, Teilzeit (50 %) -

in der Abteilung Studium und Lehre zu besetzen. In Abhängigkeit vom eingeworbenen Fördermittelvolumen besteht die Möglichkeit einer jeweils befristeten Aufstockung, derzeit mit einem Umfang von 10 % einer Vollzeitstelle für ein Jahr.

Ihre Aufgaben:

• Administration und Durchführung von Erasmus+ Projekten u. a.
  • Planung und Beantragung von Fördermitteln innerhalb der Förderlinie KA 1, wie SM, ST und BIP
  • Verwaltung der eingeworbenen Finanzmittel (inkl. Budgetüberwachung und -abrechnung)
  • Erstellung von Fortschritts- und Abschlussberichten
  • Umsetzung der erforderlichen Digitalisierungsmaßnahmen im Rahmen von Erasmus Without Paper (EWP)
  • Verwaltung und Anpassung des Bewerbungsportals „Mobility Online“
  • Kommunikation und operativer Austausch mit Partnerhochschulen
• Koordination und Betreuung von Erasmus+ Mobilitätsmaßnahmen
  • Koordination, Beratung und Betreuung von Studierenden, Dozierenden und Mitarbeitenden der HMTMH bei Erasmus+ Mobilitätsmaßnahmen an Partnerhochschulen im In- und Ausland
  • Beratung und Betreuung von Personen der Partnerhochschulen, die sich für eine Erasmus+ Mobilität an der HMTMH interessieren oder eine solche durchführen
  • Planung, Organisation und Durchführung von Informations- und Beratungsveranstaltungen zu Erasmus+
• Mitwirkung bei weiteren Aufgaben des International Offices, z. B. bei der Bereitstellung und Weiterentwicklung der Integrations- und Beratungsangebote für internationale Studierende an der HMTMH
• Vertretung der Leitung des International Offices

Ihr Profil:

• abgeschlossenes einschlägiges Bachelorstudium oder Abschluss als Diplom-Verwaltungswirtin / Diplomverwaltungswirt (FH) oder Diplom-Verwaltungsbetriebswirtin / Diplom-Verwaltungsbetriebswirt (FH) bzw. Verwaltungslehrgang II
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• möglichst eigene Auslandserfahrungen im Studium und/oder Beruf
• Kenntnisse der oben genannten Erasmus+ Förderlinie im Hochschulbereich
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Hochschulverwaltung, idealerweise im Bereich Internationalisierung
• Kenntnisse verschiedener internationaler Bildungs- und Hochschulsysteme sind von Vorteil
• selbstständige, strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick
• Erfahrungen im Umgang mit Publikumsverkehr und Beratungssituationen im interkulturellen Kontext
• sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen (MS Office, Datenbanken) und idealerweise mit Mobility Online

Wir bieten:

• einen vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem künstlerisch-wissenschaftlichen Umfeld und einer engagierten Abteilung
• eine Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst (wie zusätzliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung)
• die Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
• gute Rahmenbedingungen für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung nach EG 9b TV-L.

Die Hochschule für Musik, Theater und Medien fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, die Heterogenität unter ihren Mitgliedern und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.

Für fachliche Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Ye Wang, International Office in der Abteilung Studium und Lehre ( [email protected] , +49(0)511 3100 7369).

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 9. Juni 2026 unter Angabe der Kennziffer „12/2026“ bevorzugt elektronisch (bitte in einer PDF-Datei) oder per Post an die unten genannte Adresse.

Beachten Sie bitte unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren unter:

Bitte reichen Sie Papierunterlagen nur als unbeglaubigte Kopien (keine Originale) ein, da eine Rücksendung grundsätzlich nicht erfolgt. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.

Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover
Personalabteilung, z.Hd. Frau Mareike Tatje
Neues Haus 1
30175 Hannover
E-Mail: [email protected]