Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe (Telefon, Termine, Post, Reisen)
- Vorbereitung, Analyse und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Übernahme von Aufgaben mit rechtlichem Bezug
- Pflege und Strukturierung der elektronischen Ablage
- Betreuung und Koordination internationaler Gäste
- Unterstützung bei Präsentationen, Unterlagen und Schriftsätzen
- Zusammenarbeit mit insgesamt drei Geschäftsführern (Schwerpunkt auf einem)
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Zusatzqualifikation im Vertragsrecht
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (v. a. für Kundenanrufe oder Interne Kommunikation im Ausland)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe Auffassungsgabe, Organisationstalent und Eigeninitiative
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Loyalität
- Offene Kommunikation und ein proaktiver Arbeitsstil
- Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Standorten (Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz)
Ihre Vorteile:
- 30 Urlaubstage und freie Brückentage
- Tarifvertrag IG Metall (beim Kunden)
- Eine 35 Std./Woche in Vollzeit
- 36-Stunden-Modell: Jede zusätzliche Stunde pro Woche ergibt 6 zusätzliche Urlaubstage pro Jahr
- Urlaubs,- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Arbeitsumgebung mit höhenverstellbaren Tischen
- Eigener Physiotherapeut am Standort
- Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und ein wertschätzendes Betriebsklima
- Kostengünstige -Ladesäulen
- Fahrradleasing, Jobticket und weitere Benefits
- Hauseigenes Betriebsrestaurant
- Familiäres Umfeld
- Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
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