Regionaler Fuhrparkmanager (m/w/d)

Aufgaben

• Verantwortung für das operative Fuhrparkmanagement in deiner Region – von der Beschaffung über Fahrzeugübergaben bis zur Rücknahme, inklusive vollständiger Dokumentation
• Organisation und Koordination von Fahrzeugbeständen, Fahrerwechseln und Übergaben, damit ein reibungsloser Ablauf im Tagesgeschäft gewährleistet ist
• Unterstützung der Dienstwagenfahrer:innen bei allen fuhrparkrelevanten Fragestellungen sowie Überwachung von gesetzlichen Prüfterminen und Fristen
• Pflege und Aktualisierung aller Daten im Fuhrparkmanagement-Tool sowie Erstellung aussagekräftiger Reports und Auswertungen
• Prüfung und Zuordnung von Verträgen und Kosten (Leasing, Miete, Tank- und Ladekarten) inklusive sorgfältiger Rechnungsprüfung und Klärung von Abweichungen
• Steuerung des Schadenmanagements – von der Schadenmeldung über die Abstimmung mit internen und externen Partnern bis zur abschließenden Dokumentation
• Aktive Mitwirkung an der Optimierung von Fuhrparkprozessen sowie Unterstützung beim Ausbau der Elektromobilität und der Reduzierung von CO₂-Emissionen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – eine solide Basis für strukturierte und verantwortungsvolle Arbeit
• Erste oder mehrjährige Erfahrung im Fuhrparkmanagement , im Automobilumfeld oder in der Logistik – idealerweise mit Bezug zu Dienstwagen oder Fahrzeugflotten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, zur Erstellung und Auswertung von Kennzahlen, Listen und Reports
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie eine klare, präzise Ausdrucksweise für die professionelle Kommunikation mit Fahrer:innen, Kolleg:innen, Kund:innen und Partnern
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit einem hohen Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Organisationstalent , technisches Grundverständnis für Fahrzeuge sowie Interesse an modernen Mobilitätslösungen und Fuhrparkprozessen

Wir bieten

• Sicherheit & Perspektive: Unbefristete Anstellung in einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und flachen Hierarchien
• Attraktive Vergütung: Tarifliches Gehalt inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld, zusätzlicher Zuschläge sowie Zeitkonto und tariflicher Urlaub nach dem Tarifvertrag des Elektrohandwerks Nordrhein-Westfalen
• Flexibles Arbeiten: Hybride Arbeitsmodelle und moderne Strukturen für eine gesunde Work-Life-Balance sowie ausreichend Raum für Erholung und Privatleben
• Weiterentwicklung: Zugang zu nationalen und internationalen Weiterbildungsprogrammen sowie gezielte Trainings über die SPIE Akademie für deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Vertrauen & Verantwortung: Kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Umfeld und eine Unternehmenskultur, in der Engagement gesehen und geschätzt wird
• Attraktive Zusatzleistungen: Mitarbeiterempfehlungsprämien, Aktienprogramm sowie exklusive Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei vielen bekannten Marken und Shops