Projektassistenz (m/w/d) HAN

Mach den Unterschied – mit uns gemeinsam auf die Bühne großer Events!

Seit über 35 Jahren realisieren wir mit Leidenschaft, Präzision und Innovationsfreude Events, die in Erinnerung bleiben – von Live- und Digital-Events über eSport und Streaming bis hin zu großen Messen und Shows. Dabei verbinden wir technische Exzellenz mit kreativen Konzepten und sind mit unseren Standorten in ganz Deutschland und Polen immer nah dran an unseren Kund*innen.

Was uns auszeichnet? Flache Hierarchien, ein dynamisches Team, spannende Projekte und die Freiheit, Ideen wirklich umzusetzen. Bei uns zählt dein Engagement – nicht deine Jobbeschreibung. Wenn du Lust hast, in einem Umfeld zu arbeiten, das Wandel als Chance sieht und Technik lebt, dann bist du bei uns genau richtig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort

Wir bieten

• Wir sind ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen – mit spannenden Projekten und viel Raum für persönliche Weiterentwicklung
• Unser Teamwork basiert auf Vertrauen– wir glauben an die Stärken jeder einzelnen Person. Deshalb ist uns deine Persönlichkeit mindestens genauso wichtig wie deine Fachkompetenz
• Bei uns erwarten dich flache Organisationsstrukturen und eine offene Firmenkultur – wir schätzen ein wirklich vertrauensvolles und partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe
• btl steht auch für bigteamlove– feiere mit uns Erfolge bei der Sommerparty, der Weihnachtsfeier oder nimm an Firmenläufen teil
• Attraktives Mitarbeiter-Benefitprogramm – von Fitnessclub-Mitgliedschaft, Diensthandy über Jobticket oder Job-Bike bis zur eigenen Mitarbeiter-App

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Projektleitung aktiv in der Umsetzung unserer Projekte
• Du bist an der Planung und Umsetzung beteiligt
• Du erstellst und pflegst Zeitpläne, Ablaufpläne und Checklisten
• Erstellung und Präsentation projektbezogener Gesamtkonzepte für und bei unseren Kund*innen zählt auch dazu
• Du bist Ansprechpartner für Rückfragen zum Projekt
• Du machst Auswertung des Projekts und Dokumentation für zukünftige Projekte
• Du kümmerst Dich mit um die Zusammenstellung, Führung und Überwachung des Projektteams sowie um die Einbindung externer Dienstleister
• Weiter hast Du eine enge Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung und der Zentrale in Düsseldorf
• Zu Deinen Aufgaben gehört auch die Steuerung und Kontrolle der Projektbudgets sowie Verantwortung für Einhaltung von Zeit- und Qualitätszielen

Dein Profil

• Du bist idealerweise Veranstaltunkskauffrau/mann für Veranstaltungstechnik, hast einen einschlägigen Hochschulabschluss oder verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung
• Du verfügst über erste Erfahrung in Events (Messen, Konzerte, Firmenveranstaltungen)
• Du hast Organisationstalent, bist Teamplayer und belastbar
• Du hast technisches Verständnis und ein gutes räumliches Vorstellungsvermögen
• Je nach Kenntnisstand übernimmst du Teile der technischen Fachplanung
• Du arbeitest gerne im Team und pflegst einen aktiven Austausch mit Kolleg*innen und externen Partner*innen
• Du besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative und übernimmst gerne Verantwortung
• Englischkenntnisse sollten vorhanden sein

Bereit, den Überblick zu behalten und Events möglich zu machen?

Dann komm zu uns ins Team!

Wenn Du Organisation im Blut hast, gerne kommunizierst und es liebst, den richtigen Leuten zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu sein – dann bist Du bei uns genau richtig.

Bewirb dich jetzt unter dem Bewerbungs-Button oder schicke uns Deine Unterlagen per Mail an [email protected]

Du hast noch Rückfragen? Wir stehen dir gerne unter der 49-211-90449-0 zur Verfügung.

Bewirb Dich jetzt und bring Deine Stärke ins Spiel – wir freuen uns auf Dich!