Teamassistenz / Sekretär*in (m/w/d)

Das Institut für Politikwissenschaft gehört zur Philosophischen Fakultät und deckt das gesamte Spektrum der Politikwissenschaft in Forschung und Lehre ab. In mehreren Arbeitsbereichen werden zentrale Fragestellungen zu Politik und Gesellschaft bearbeitet. Gleichzeitig bietet das Institut praxisorientierte und forschungsnahe Studienprogramme und fördert die internationale Vernetzung.
Unter der Leitung von Prof. Dr. Steffen Eckhard erforscht der neu eingerichtete Arbeitsbereich für Öffentliche Verwaltung und Politik die Zukunft öffentlicher Organisationen an der Schnittstelle von Politik und Gesellschaft. Der Arbeitsbereich ist international ausgerichtet und zeichnet sich durch einen informellen, lockeren, aber professionellen Umgang aus.
Zur Verstärkung unseres Teams ist am Institut für Politikwissenschaft, Arbeitsbereich für Öffentliche Verwaltung und Politik, folgende Stelle zum nächst möglichen Zeitpunkt zu besetzen:
Teamassistenz / Sekretär*in (m/w/d)
(EntgGr. 8 TV-L, 50 %)
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Für eine Einstellung kommen daher nur Bewerberinnen und Bewerber in Betracht, die noch nicht bei der Stiftung Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover beschäftigt waren.
Ihre Stelle im Überblick

• Administrative Organisation und Planung des Arbeitsbereichs (Korrespondenz und Kommunikation in Deutsch und Englisch, Koordination von Aufgaben mit dem Institut, Zusammenarbeit mit Verwaltungsorganen, Institutspersonal und Studierenden)
• Bewirtschaftung von Haushalts-, Personal, und Drittmitteln mit Excel und SAP sowie Erstellung von Mittelübersichten, Abrechnungen und Nachweisen
• Betreuung von Mitarbeitenden, Studierenden, Promovierenden und Gastwissenschaftler*innen sowie Projektpartnern aus dem In- und Ausland
• Organisation von Dienstreisen und Terminen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Pflege der Homepage (Typo3)
• Eigenständige Beschaffung von Verbrauchs- und Gebrauchsmaterial inkl. EDV
• Organisation und Betreuung von lokalen Veranstaltungen

Wen suchen wir?
Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige berufliche Ausbildung.
Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

• fundierte EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit Office) und die Bereitschaft, sich ggf. in durch die Universität genutzte EDV-Programme (SAP R/3, Typo3, HIS-LFS, StudIP) einzuarbeiten
• idealerweise Erfahrung in kaufmännischer Buchführung
• Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Reaktivität, Organisationsgeschick, Leistungsbereitschaft, Selbstständigkeit, Eigeninitiative und sicherer Umgang mit Zahlen
• aufgeschlossene offene Persönlichkeit, souveränes Auftreten und Teamfähigkeit
• hohe Kommunikationsfähigkeit, gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch

Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Was bieten wir?
Am Institut für Politikwissenschaft treffen Sie auf ein engagiertes, kollegiales und forschungsstarkes Team. Der Arbeitsbereich für Öffentliche Verwaltung und Politik zeichnet sich durch eine offene, unterstützende und wertschätzende Zusammenarbeit aus. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit motivierten Kolleg*innen und treffen auf interessierte, diskussionsfreudige und leistungsbereite Studierende, die das akademische Leben aktiv mitgestalten.
Weitere Hinweise
Für Auskünfte steht Ihnen Prof. Dr. Steffen Eckhard (E-Mail: [email protected] ) gerne zur Verfügung.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 10.05.2026 in elektronischer Form an
E-Mail: [email protected]
oder alternativ postalisch an:
Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Institut für Politikwissenschaft
Prof. Dr. Steffen Eckhard
Schneiderberg 50, 30167 Hannover
Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
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