Strategische Einkäuferin / Strategischer Einkäufer für Infrastrukturelles Gebäudemanagement (w/m/d)

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Strategische Einkäuferin / Strategischen Einkäufer für Infrastrukturelles Gebäude­management (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilien­politischen Ziele der Bundes­regierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst‑Kfz bis hin zu Sicherheits­dienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Als Strategische Einkäuferin/​Strategischer Einkäufer sind Sie für den gesamten Zyklus von Beschaffungs­verfahren für das Infrastrukturelle Gebäude­management (IGM) zuständig:

• In enger Zusammenarbeit mit den Fachsparten analysieren und planen Sie den Beschaffungs­bedarf und verschaffen sich einen Überblick über den zugehörigen Beschaffungsmarkt sowie dessen Entwicklung.
• Dabei erkennen Sie frühzeitig Risiken, konzipieren vorausschauende Lösungen und entwickeln hieraus Beschaffungs­strategien für die von Ihnen verantworteten Waren­gruppen.
• Sie beraten die Fachsparten bei der Vorbereitung von Ausschreibungen im Bereich Reinigung & Pflege im sowie am Gebäude und übernehmen die Federführung bei der Erstellung der Vergabe­unterlagen (insbesondere Leistungs­beschreibung und ‑verzeichnis, Preisblätter, Vertrags­bedingungen, Festlegung geeigneter Eignungs- und Zuschlags­kriterien).
• Sie unterstützen die Vergabe­stellen bei der fachlichen Beurteilung der eingegangenen Angebote sowie bei der Beantwortung von Fragen der Bieterinnen und Bieter.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/​Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Während der Einarbeitungsphase finden ca. 2 x monatlich Dienstreisen nach Berlin statt (jeweils 1 – 2 Tage).

Qualifikation:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschul­studium (Bachelor/​Diplom [FH]) der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft, Finanzwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. eine Weiterbildung zur*zum Immobilien­fachwirt*in (IHK), geprüften Wirtschafts­fachwirt*in (IHK) oder Meister*in im Gebäude­reinigungs­handwerk).

Fachkompetenzen:

• Sie bringen Berufserfahrung im Strategischen Einkauf von Dienstleistungen mit oder sind in der Lage, aus den Bedarfs­anforderungen der Fachbereiche passgenaue Ausschreibungs­unterlagen zu entwickeln/​abzuleiten.
• Sie konnten bereits praktische Erfahrung in der Erstellung oder Kalkulation von Leistungs­beschreibungen/​‑verzeichnissen sammeln.
• Sie verfügen über Kenntnisse in der Anwendung des Vergaberechts; andernfalls unterstützen wir Sie gerne dabei, sich diese kurzfristig anzueignen.
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Büroanwendungen in Microsoft Office (insbes. Excel, Word).

Weiteres:

• Sie überzeugen mit Ihrer sorgfältigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise.
• Sie können sich gut in wechselnde Aufgabenfelder einarbeiten und agieren auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen strukturiert und zielorientiert.
• Sie verfügen über ein gutes Urteilsvermögen, können Entscheidungen treffen und übernehmen gerne Verantwortung.
• Sie arbeiten kontinuierlich an der Weiterentwicklung Ihrer digitalen Fähigkeiten und begeistern sich für deren Anwendung.
• Ein sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick sowie eine hohe Teamkompetenz runden Ihr Profil ab.

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team und einem interessanten Aufgabenspektrum.
• Persönliche und fachliche Weiterbildungs­möglichkeiten durch ein vielfältiges Fortbildungs­angebot, auch zur Führungskräfte­entwicklung.
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Teilzeit­möglichkeiten.
• 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Kurse zur Gesundheits­förderung, Diensthandy, ÖPNV-Jobticket.

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