Sachbearbeiter/ Zeitmanagement (m/w/d) in Teilzeit

Unser Angebot für dich als Sachbearbeiter/ Zeitmanagement (m/w/d) in Teilzeit am Standort Hannover

• Eingruppierung: E7 Chemie Tarifvertrag
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld, Branchenzuschläge sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
• Abschlagszahlungen möglich
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Deine Aufgaben als Sachbearbeiter/ Zeitmanagement (m/w/d) in Teilzeit

• Pflege und Überwachung der Zeitwirtschaft im lokalen Zeitmanagementsystem (Interflex 6020)
• Betreuung des Zeitmanagements für definierte Betreuungsbereiche
• Einrichtung, Pflege und Kontrolle von Fehlzeiten sowie Sonn-, Feiertags-, Mehrarbeits- sowie Nachtarbeitszuschlägen und Abstimmung mit der zentralen Entgeltabrechnung zu festgelegten Terminen
• Einrichtung von Zeit-, Tages- und Sonderzeit- sowie Ersatztagesprogrammen
• Pflege Interflex-Daten inkl. Daten zum Berechtigungskonzept (User, Genehmiger-Rechte, Workflows)
• Prüfung und Sicherstellung der Schnittstellen-Übermittlung zwischen Interflex und SAP HR mit Unterstützung lokaler IT und HR IT
• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des Tools, bei Bedarf mit Unterstützung lokaler IT und Interflex-Support
• Erster technischer Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR bei Problemen mit der Anwendung des Interflex-WebClients
• Umsetzung von neuen betrieblichen oder gesetzlichen Regelungen im Zeitmanagement-Tool, ggf. mit Unterstützung Interflex-Systemberater
• Pflege von Personalstammdaten im SAP-Abrechnungssystem (HR)
• Pflege von kundenspezifischen Aufgaben in SAP HR (z. B. Anlage neuer Mitarbeiter)
• Erstellung bzw. Bearbeitung von Aufträgen im elektronischen Ticketsystem
• Entwicklung und Test neuer Abrechnungsfunktionen in Zusammenarbeit mit der zentralen Entgeltabrechnung auf Anfrage
• Erstellung verschiedener Reporting für die Personalabteilung, das Management, den Betriebsrat sowie für betriebliche Funktionen

Dein Profil als Sachbearbeiter/ Zeitmanagement (m/w/d) in Teilzeit am Standort Hannover

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r).
• Fachkenntnisse: Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und oft spezielle Software (z.B. SAP).
• Stärken: Gewissenhaftigkeit, Organisationsfähigkeit, strukturiertes Arbeiten und Zuverlässigkeit.
• Soft Skills: Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist, Diskretion und Freundlichkeit im Kundenkontakt
• Erfahrung in ähnlicher Branche von Vorteil.

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