Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz

Die Arbeitsgemeinschaft Fahrradfreundliche Kommune Niedersachsen/Bremen e. V. (AGFK) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz
20 Wochenarbeitsstunden
Bewertung entsprechend Entgeltgruppe 8 TVöD

Die AGFK ist ein Zusammenschluss von Städten, Gemeinden, Landkreisen und anderen Kommunen in Niedersachsen und Bremen. Derzeit umfasst das Netzwerk 108 Kommunen. Diese Kommunen wer­den durch die AGFK dabei unterstützt, die Förderung des Fuß- und Radverkehrs zu verbessern und weiterzuentwickeln. Dazu vernetzt die AGFK die Kommunen untereinander, unterhält einen News­dienst, bietet Veranstaltungsformate wie Fachtagungen, Konferenzen, Fortbildungen, Pla­nungs­werkstätten, Inhouseschulungen usw. an, entwickelt Kommunikationspakete, verleiht Zählgeräte zur Erfassung von Verkehrsteilnehmenden, veröffentlicht Broschüren, Infografiken und Faktenblätter. Das Angebot wird laufend erweitert.
Ihre AufgabenschwerpunkteOrganisation und Erledigung der Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung und das TeamTerminkoordination, Terminvor- und -nachbereitung, Terminkontrollesonstige VerwaltungstätigkeitenDurchführung bzw. Unterstützung bei VergabeverfahrenUnterstützung bei der Buchhaltung und ZahlungsmanagementBestellabwicklung von MaterialienUnterstützung in der Pflege des Webauftritts der AGFKSie überzeugen durcheine abgeschlossene Berufsausbildung (w/m/d) als Bürokauffrau/mann, Kauffrau/mann für Büromanagement oder -kommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in, Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation oder einer entsprechenden Ausbildung mit Bezug zum StellenprofilErfahrungen in der BüroorganisationErfahrungen im Vergaberechtallgemeine Verwaltungskenntnisse und Organisationsgeschickfreundliches, sicheres und situationsgerechtes Auftretengute Rechtschreibkenntnisse sowie gute schriftliche und mündliche Kommunikationeigenverantwortliche, zielorientierte und strukturierte ArbeitsweiseOrganisationstalent und koordinierende Fähigkeiteneine ausgeprägte Sozialkompetenz sowie Team- und Begeisterungsfähigkeitgute Kenntnisse, praktische Erfahrungen und sichere Anwendung in der modernen Bürokommunikationssoftware (MS Word, MS Excel und Internet)Bereitschaft zu DienstreisenDiskretionAffinität zum Fuß- und RadverkehrDarüber hinaus sind wünschenswertBerufserfahrungErfahrungen im Umgang mit der öffentlichen VerwaltungWir bietenengagierte Kommunen verschiedener Größen, die die Bedingungen für den Fuß- und Radverkehr verbessern wollenein kleines, motiviertes Team, das größere Aufgaben gemeinsam stemmt und sich gegenseitig unterstützteine Halbtagsstelle (20 Wochenarbeitsstunden)eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an die Entgeltgruppe TVöD 8 (je nach Qualifikation)eine Altersvorsorgeeine sichere Zukunftsperspektive durch ein unbefristetes BeschäftigungsverhältnisDie Stelle ist nicht teilbar. Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eig­nung bevorzugt.