Assistenz Betriebsrat (d/m/w)

Deine Story beginnt hier Wir sind MADSACK – ein Arbeitgeber, bei dem jeden Tag Geschichte geschrieben wird. Unsere DNA ist ein unabhängiger, überparteilicher und kritischer Journalismus. Mit unserer Arbeit tragen wir jeden Tag ein Stück dazu bei, unsere Demokratie zu schützen und die Medienlandschaft von Morgen zu gestalten. Das gelingt uns, weil wir viel Raum für eigenverantwortliches Handeln sowie persönliche Entwicklung geben und für einen gemeinsamen Wertekompass einstehen.Im People & Culture Team gestaltest du aktiv die Arbeitswelt von morgen. Wir sind die Verbindung zwischen der Unternehmensführung und unseren Mitarbeitenden. Durch eine wertschätzende Personalbetreuung und -beratung, authentische Employer Branding- & Recruiting-Maßnahmen sowie eine zielgerichtete Qualifizierung und Nachwuchssicherung legen wir den Grundstein für die strategische Gestaltung einer positiven Unternehmenskultur, die Talente gewinnt, entwickelt und langfristig bindet. Für deine Story bedeutet das konkret Du organisierst und koordinierst die wöchentlichen Betriebsratssitzungen – von der Terminplanung und Einladung über die Tagesordnung bis zur technischen VorbereitungDie Protokollführung während der Sitzungen sowie die strukturierte Nachbereitung und Dokumentation der Unterlagen liegen in deiner VerantwortungAls erste Ansprechperson für die Belegschaft nimmst du Anfragen und Anliegen entgegen und leitest sie zuverlässig an die zuständigen Betriebsratsmitglieder weiterDu erstellst und versendest den Betriebsrats-Newsletter und übernimmst die Betreuung der Betriebsrats-FachgruppenPlanung und Organisation weiterer Sitzungen, Jour Fixe und Betriebsratsveranstaltungen – von der Raumreservierung über Einladungen bis zur Bewirtung – gehören ebenfalls zu deinem AlltagVerwaltungsaufgaben wie die Pflege von Arbeitszeitbögen, die Buchung von Seminaren, die Prüfung von Rechnungen sowie die Aktenpflege runden dein Aufgabenprofil ab Als Zusatz geben wir dir mit auf den Weg Rahmenbedingungen: Wir bieten dir ein angemessenes Gehalt und einen großen Verantwortungsbereich, in dem du täglich eigene Entscheidungen treffen kannstFlexibilität: Durch die Möglichkeit mobil zu arbeiten und 30 Urlaubstagen kannst du deinen Alltag flexibel gestaltenSicherheit: Wir bieten als Teil von MADSACK, einem der größten Medienkonzerne Deutschlands, einen sicheren Arbeitsplatz und sind im Digitalen auf WachstumskursTeamzusammenhalt: Wir kümmern uns um unser Team – regelmäßig veranstalten wir Team-Events, Redaktionsversammlungen, Weihnachtsfeiern etc. Qualifizierung: Deine individuelle Fort- und Weiterbildung ist durch das umfassende Qualifizierungsangebot mit Seminaren, Workshops und E-Learnings vom MADSACK Mediencampus sichergestellt Fitness & Gesundheit: Bei uns kannst du dich fit halten – z.B. durch unser Firmenfitness-Angebot von Hansefit, dem Fahrrad-Leasing oder durch die jährliche Grippeschutzimpfung Attraktive Zusatzleistungen: Neben einer betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung kannst Du kostenlos Anzeigen schalten. Das bringst du mit Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungsfachangestellte oder in einem vergleichbaren Bereich, bildet deine GrundlageErste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich bringst du mit – idealerweise mit Bezug zu Gremienarbeit oder BetriebsratsstrukturenDank deiner sicheren Anwendung von Microsoft 365 bewegst du dich souverän im digitalen Arbeitsumfeld.Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich