Teamassistenz / Front Office (m/w/d)
Teamassistenz / Front Office (m/w/d)
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unser Büro in Hannover ab sofort oder später eine Teamassistenz (m/w/d) (unbefristet, TZ oder VZ).
Ihre Aufgaben
- Sie sind erste:r Ansprechpartner: in im operativen Tagesgeschäft u.a. Gästeempfang, Telefonzentrale, Betreuung des Postein- und -ausgangs, Abwicklung des Schriftverkehrs, Terminkoordination, Reisemanagement
- Sie unterstützen die Geschäftsführung und Fachbereiche bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sie koordinieren unsere externen Dienstleister z.B. Reinigung, Facilitymanagement, Handwerker
- Sie haben den Überblick über Bestellungen und Inventar
- Sie bearbeiten unsere Eingangsrechnungen
- Sie unterstützen bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Marketingaktivitäten
Ihre Qualifikation
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Eine klare, zielgerichtete Kommunikation ist für Sie selbstverständlich
- Sie überzeugen durch Teamfähigkeit sowie organisiertes und strukturiertes Arbeiten
- Sie haben Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Gewissenhaftigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office runden Ihr Profil ab
Wir bieten
- einen unbefristeten, zukunftssicheren Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit
- einen Arbeitsplatz im Zentrum von Hannover mit bester ÖPNV-Anbindung
- eine leistungsgerechte Vergütung
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine flache Unternehmenshierarchie, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationspolitik
- eine moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung
- betriebliche Altersvorsorge und VWL
- Benefits wie Gesundheitsbudget, JobRad, Jobticket, Mitarbeiterevents, Gesundheitsraum, kostenlose Getränke / Obstkorb u.v.m.
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie die gewünschte Wochenarbeitszeit an:
Emch+Berger Projekt GmbH Hannover
An der Börse 3
30159 Hannover
Ansprechpartner: Dr. Waldemar Krakowski
Telefon: +49 (0) 511 36599-0
[email protected]
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