Assistenz Fachbereichsleitung IT (m/w/d) | Hannover

Als DEUTSCHE FACHPFLEGE setzen wir Maßstäbe für die qualitativ hochwertige Versorgung von Pflegebedürftigen aller Pflegegrade: Durch Austausch mit Wissenschaft und Politik, Nutzung digitaler Technologien, Fachteams verschiedener Disziplinen und unseren Pflegekräften entsteht ein Netz, das sowohl Pflegebedürftige als auch An- und Zugehörige auffängt, ihnen Alltag, Selbstbestimmung und vor allem Sicherheit ermöglicht. WEIL PFLEGE SO VIEL MEHR IST.

Die Aufgabe

Als führendes Unternehmen in der Pflegebranche gestalten wir nicht nur die Zukunft im Gesundheitswesen, sondern auch die digitale Transformation unserer IT-Landschaft.

Für unseren IT-Bereich in Hannover suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die unsere Fachbereichsleitung im Tagesgeschäft professionell unterstützt und administrative Abläufe zuverlässig steuert.

Du arbeitest strukturiert, kommunikationsstark und behältst auch bei vielen Themen den Überblick? Dann freuen wir uns auf dich.

Zur Verstärkung unseres Team in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistenz für unsere Fachbereichsleitung IT (m/w/d)

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Fachbereichsleitung IT
• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Protokollen, Verträgen und internen Unterlagen
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und offenen Maßnahmen
• Unterstützung bei interner Kommunikation sowie bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Deine Vorteile

• **Sicherheit mit Zukunft:** Arbeite in einer krisensicheren, wachsenden Branche mit gesellschaftlicher Relevanz.
• **Individuelle Entwicklung:** Profitiere von gezielten Weiterbildungsangeboten und Fachtrainings
• **Benefits und Vorteile:** betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefit-Programm, Hansefit, Jobrad uvm.
• **Flexible Arbeitswelt:** Moderne Arbeitszeitmodelle, die zu deinem Leben passen – inklusive Mobile-Office-Möglichkeiten.
• **Gestaltungsmöglichkeiten:** flache Hierarchien, offene Kommunikation und Raum für deine Ideen
• **Mehr als nur ein Arbeitsplatz:** Ein hauseigenes Mitarbeiterrestaurant und regelmäßige Mitarbeiterevents wie z.B. die DF-Sommerparty – weil feiern nur gemeinsam geht!

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung als Assistenz, Teamassistenz, Office Manager*in oder im Backoffice von Vorteil
• IT-Bezug oder ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Verlässlichkeit
• Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Diskretion, Eigeninitiative und Serviceorientierung